Nous n’avons fait que passer les premiers mois de 2021, et j’ai déjà parlé à une douzaine de propriétaires de petites entreprises qui sont submergés par leurs listes de tâches.
Cela arrive. En partie parce que nous avons tellement de grands rêves et de grandes idées, et en partie parce que nous oublions que nous ne sommes pas surhumains. Si vous cherchez un moyen de vaincre le stress de l’accablement, essayez de mettre en œuvre l’un de ces conseils.
Planifier à rebours. Inscrivez la date limite de votre grand projet sur votre calendrier et travaillez à rebours en remplissant toutes les étapes que vous devrez accomplir pour y parvenir.
Arrêtez d’être perfectionniste. Si vous avez du mal à passer à autre chose parce que vous n’avez pas quelque chose de » parfait « , vous tuez votre productivité
Lâchez prise. Si vous vous débattez avec le projet de l’enfer et qu’il vous empêche de faire autre chose, mettez-le au rebut. Ce ne sera pas la fin du monde.
Prioriser. Toujours écrire vos listes de tâches par ordre de priorité, et commencer par le haut. De cette façon, si vous ne parvenez pas à réaliser tous les éléments de votre liste, vous aurez toujours un coussin et aucune raison de paniquer.
Prenez de l’aide.Que vous demandiez à un ami ou que vous embauchiez un autre employé pour vous aider à passer à travers le rush, connaissez vos limites et déléguez ce que vous pouvez.
Organisez votre espace de travail.Séparer le désordre permet de trouver plus facilement les outils dont vous avez besoin pour réaliser un travail. Cela peut également vous permettre de rester sain d’esprit ; le désordre peut être trop stimulant.
Mettez en place de bonnes habitudes. Essayez de répondre aux e-mails à une certaine heure chaque jour ou de répondre aux appels téléphoniques avant d’aller déjeuner tous les jours. Les routines rationalisées vous évitent de stresser pour savoir quand insérer quelque chose dans votre emploi du temps.
Arrêtez de pousser les papiers.Au lieu de déplacer les papiers d’une pile à l’autre, occupez-vous-en et faites-les disparaître. L’action est toujours préférable à la procrastination.
Limitez votre liste de tâches à faire à trois tâches quotidiennes.Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas faire plus de trois choses par jour, mais tout ce que vous faites au-delà des éléments nécessaires de votre liste sera comme la cerise sur le gâteau, et cela ne vous fera-t-il pas du bien ?
Prenez une pause. Cela peut sembler contre-intuitif, mais faire des pauses planifiées vous aidera à vous recentrer.
Ecrivez-vous des notes. Ou, si cela fonctionne mieux, envoyez-vous des emails ou utilisez un service comme Evernote pour garder une trace des idées que vous avez. De cette façon, vous ne les perdrez pas pour toujours, mais vous ne serez pas non plus complètement déraillé de la tâche à accomplir.
Ne vous surchargez pas de travail. Parfois, les choses prennent plus de temps que ce que vous pouvez anticiper. Laissez une marge de manœuvre dans votre emploi du temps afin de ne pas vous précipiter d’une réunion à l’autre.
Éliminez les distractions. Vous devrez peut-être vous entraîner à travailler sur des projets sans que votre téléphone, vos courriels et votre compte Twitter ne sollicitent votre attention toutes les trois secondes, mais cela en vaut la peine.
Réduisez le nombre de courriels que vous recevez. Désabonnez-vous des listes de courriels non essentiels et/ou créez un compte distinct pour les messages non liés aux clients.
Réjouissez-vous. Prenez un peu de temps pour célébrer vos réalisations et réfléchir au chemin parcouru. Arrêtez-vous et sentez les roses.
Vous n’avez pas besoin de mettre en œuvre toutes ces suggestions pour ressentir un soulagement. Commencez par celle qui vous semble la plus efficace et faites-en une habitude.