5 conseils pour constituer une équipe virtuelle phénoménale

Les grandes entreprises ne sont pas les seules à bénéficier des équipes virtuelles. Les petites entreprises peuvent profiter de nombreux avantages en utilisant des équipes distribués. Grâce à des éléments tels que la technologie du cloud et le nombre croissant de marchés de freelance, le recrutement et la gestion des employés à distance n’ont jamais été aussi faciles. Pour surmonter ces luttes, voici quelques bonnes pratiques à garder à l’esprit.

Consolidation

L’un des plus grands obstacles auxquels sont confrontés les gestionnaires d’équipes distribuées est de garder tout le monde sur la même page. Les outils tels que les courriels, les feuilles de calcul, les documents de projet partagés et les chats de groupe peuvent devenir confus lorsque les travailleurs à distance en utilisent tous différents. Cela peut ouvrir la porte à des erreurs, à une mauvaise communication et à des choses importantes qui passent à travers les mailles du filet. Utiliser aussi peu d’outils que possible et exiger que tous les employés virtuels s’en tiennent à ces outils pour leur travail quotidien peut contribuer à minimiser ces risques. Cela garantira également une productivité, une collaboration et une efficacité maximales.

Communiquer régulièrement

Ne pas se trouver dans le même lieu physique peut provoquer une rupture de communication avec la direction ainsi que parmi les collègues. Il incombe aux chefs d’entreprise de veiller à ce que tous les membres de l’équipe distribuée restent en contact et engagés. Avec les équipes virtuelles, cela demande souvent plus d’efforts du point de vue de la communication. Des vérifications quotidiennes et des réunions individuelles et d’équipe régulières (par téléphone, chat en ligne ou vidéoconférence) permettront de s’assurer que tout le monde reste connecté, quel que soit l’emplacement physique.

Différenciez les tâches et les projets

Certaines activités requièrent plus de contribution et de collaboration de la part de l’équipe que d’autres. Par exemple, le développement d’un nouveau design pour le site Web de l’entreprise est une activité qui nécessitera beaucoup plus de réflexion et de coordination que la saisie de données. Précisez le rôle de chaque travailleur à distance et indiquez clairement les tâches qu’il peut accomplir seul et celles pour lesquelles vous attendez qu’il collabore avec d’autres. Plus vous serez clair à ce sujet, moins il y aura de place pour la confusion et les retards.

Automatiser autant que possible

Nous avons déjà établi que la communication et la collaboration sont importantes pour la réussite des équipes virtuelles. En libérant autant de temps que possible pour que vos employés puissent s’engager les uns avec les autres, il est beaucoup plus facile et plus probable qu’ils le fassent. L’automatisation est la clé pour atteindre cet objectif. Dans la mesure du possible, automatisez les tâches manuelles et répétitives. Non seulement cela améliorera la productivité et l’efficacité, mais cela permettra également à vos employés de concentrer leurs efforts sur un travail plus significatif, ce qui, à son tour, renforcera le moral.

Sans aucun doute, les équipes virtuelles peuvent ajouter une énorme valeur à une entreprise – qu’il s’agisse d’un seul département ou d’une entreprise entière qui travaille à distance. Cependant, comme pour toute initiative commerciale, ce type de mise en place n’est pas sans poser de problèmes. En mettant en œuvre les conseils ci-dessus, vous pouvez constituer et gérer une main-d’œuvre virtuelle qui fera avancer votre entreprise dans la bonne direction.