6 stratégies intelligentes pour augmenter la productivité au travail

Il semble y avoir suffisamment d’heures dans une journée pour terminer une certaine tâche ou au moins en faire la moitié. Bien qu’il soit facile de promettre d’être productif au travail, il est souvent si difficile de l’accomplir. La productivité est un facteur crucial qui mène au succès d’une entreprise, et être improductif la plupart du temps peut mettre votre emploi ou même toute l’équipe en difficulté.

En ce sens que la productivité est essentielle au bureau, elle peut toujours être atteinte avec de la concentration et de la planification. Cependant, certains échouent dans ce département, mais il n’est jamais trop tard pour améliorer ces aspects.

Voici des conseils importants qui rendront votre vie professionnelle plus épanouissante.

Faire une liste de choses à faire.

Avec tant de tâches à réaliser chaque jour, il est facile de se sentir accablé de ne pas réussir à en réaliser ne serait-ce que la moitié au final. Comme solution, organisez vos tâches à faire dans une liste afin de les suivre de près et de contrôler vos progrès. Il est utile de mettre un minuteur sur chaque tâche pour éviter de négliger les autres tâches de votre liste. Cocher les choses accomplies peut être le sentiment le plus satisfaisant et le plus motivant qui soit.

Évitez le multitâche.

Arrêtez d’essayer de tout faire en même temps. Vous pensez peut-être que cela vous aidera à alléger la charge, mais agir ainsi pourrait être plus nuisible que vous ne le pensez. En essayant d’accomplir deux ou plusieurs tâches en même temps, vous risquez de perdre votre concentration et de finir par réduire la qualité de votre travail. Pour les employeurs, encouragez un esprit sain et un sens aigu de la concentration chez vos employés au lieu de les éreinter avec le gros sac de responsabilités.

Déléguez les tâches.

Il y a une raison pour laquelle il y a une équipe dans une entreprise, et c’est pour pouvoir gérer les tâches et les accomplir plus efficacement. Évitez de vous accaparer le travail tout seul alors que vous pouvez toujours le confier à une autre personne qualifiée de votre équipe. Si vous êtes trop surchargé par la charge de travail, il n’y a rien de mal à demander de l’aide. Une façon de s’assurer que l’équipe a des membres compétents pour vous aider à rayer une tâche de votre liste de tâches, un test d’urine à la marijuana peut être exigé par l’entreprise.

Toujours être à l’affût.

Tout ne peut  pas bien se passer même si vous avez suivi les choses écrites ici.  Peu importe combien vous vous concentrez sur votre planification, la constitution de votre équipe et la garantie que tout est bien fait, il y aura des circonstances qui coûteront cher. Cela signifie que chaque lieu de travail doit s’assurer qu’il est sûr et assuré. Certaines entreprises y veillent en soumettant leurs employés à un test de dépistage de la marijuana. N’oubliez pas que les personnes qui abusent des drogues peuvent affecter la productivité du lieu de travail.

Dire non aux réunions inutiles.

Les réunions occupent environ 31 heures par mois dans la vie d’un employé de bureau moyen, et ce sont souvent des heures improductives. Au lieu d’assister à une réunion inutile (qui se déroule peut être sur meet jitsi ?), pourquoi ne pas demander à votre patron si vous pouvez sauter cette réunion pour vous concentrer sur des tâches plus importantes ? Si les objectifs de cette réunion peuvent encore être atteints avec un seul e-mail ou un appel téléphonique, alors il vaut mieux utiliser ce temps sur les tâches principales à la place.

Prenez de courtes pauses.

La qualité de votre travail diminue plus vous travaillez sans pause. Faire une promenade à l’extérieur du bureau, s’informer sur le week-end d’un collègue, ou même simplement respirer de l’air frais peut améliorer considérablement les performances. Le corps ne peut supporter que trop de stress, donc faire de petites pauses à intervalles dans la journée ne fera pas de mal.

Parfois, la clé pour augmenter la productivité n’est pas de travailler plus dur, mais de travailler plus intelligemment. Ne perdez pas votre concentration et planifiez vos tâches en conséquence ,vous serez surpris du temps dont vous disposez réellement.