Comment planifier votre premier voyage d’affaires

Le premier voyage d’affaires peut être un énorme tremplin dans votre carrière. Il peut être l’occasion de démontrer votre valeur à l’entreprise et de renforcer votre position dans le secteur.

Voici quelques conseils pour évacuer le stress du voyage, afin que vous puissiez vous concentrer uniquement sur les affaires.

Recherche de vos contemporains

Si vous rencontrez des partenaires, des collègues éloignés, des clients potentiels ou des clients – il est toujours utile de faire des recherches au préalable. Recherchez-les sur LinkedIn et consultez leur profil professionnel pour mieux comprendre leur histoire professionnelle, leurs relations et leurs compétences. Les sections sur les intérêts personnels et les associations peuvent également vous donner un meilleur aperçu de leur personnalité.

LinkedIn vous donne également la possibilité de rechercher d’autres professionnels de votre secteur partageant les mêmes idées, au cas où vous souhaiteriez les contacter et organiser des réunions supplémentaires pendant votre séjour dans la région.

Augmenter la valeur pour votre patron

Les programmes de fidélisation et d’incitation peuvent contribuer à augmenter la valeur de votre voyage d’affaires (attention à l’attestation de déplacement numérique obligatoire), tant pour vous-même que pour votre direction. Les programmes de fidélisation dans les industries nécessaires aux voyages conduisent à des avantages futurs pour l’entreprise, vous-même et la direction.

Recherche sur la zone locale

Un peu de recherche sur la zone que vous visitez peut grandement améliorer votre expérience lors de vos voyages d’affaires, et pourrait même améliorer les relations avec les hommes d’affaires que vous rencontrez. Utilisez TripAdvisor pour trouver des cafés et des restaurants très réputés dans la région afin d’impressionner vos collègues ou tout simplement pour profiter d’un bon repas ou d’une boisson par vous-même.

Le site peut également être utilisé pour découvrir les sites touristiques et les attractions locales afin de remplir le temps libre que vous pouvez avoir pendant vos voyages.

Soyez libre de vagabonder

Si vos voyages d’affaires vous amènent à l’étranger, vous pouvez être soumis à des frais d’itinérance de données élevés si vous souhaitez contacter vos proches au pays ou rester en contact avec le bureau. Mettez à jour votre tarif de téléphonie mobile pour réduire les coûts et les frais inutiles liés aux appels à l’étranger.

Combattre le décalage horaire

Traverser les fuseaux horaires peut être incroyablement difficile pour les voyageurs d’affaires qui voyagent pour la première fois (tout savoir sur l’attestation de déplacement en voyage). L’apparition du décalage horaire et de la fatigue pourrait vous faire perdre votre concentration lors de réunions ou de présentations, voire même afficher une aura de léthargie. Voici quelques conseils pour éviter le décalage horaire et rester éveillé et alerte tout au long de votre voyage.

Réglez votre horloge biologique avant de voyager. Modifiez de plus en plus légèrement vos habitudes de sommeil et d’alimentation pendant quatre jours avant le voyage. Buvez au moins 20 cl d’eau pour chaque heure passée dans les airs. Ne consommez pas d’alcool le jour du vol ou la veille. Prenez un vol de nuit et essayez d’avoir votre temps de sommeil habituel. Profitez du soleil. Lorsque vous arrivez à destination, essayez de passer un peu de temps au soleil pour encourager votre horloge biologique à s’adapter.