5 erreurs de comptabilité commises par toutes les petites entreprises

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En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous avez sûrement pris conscience de l’importance d’établir de bonnes pratiques comptables. Avec les bonnes pratiques en place, votre entreprise peut fonctionner plus efficacement, proprement, et attirer de nouveaux investisseurs. Cependant, avec le mauvais système en place, vous pouvez vous retrouver rapidement confronté à une variété de différentes difficultés financières, opérationnelles et juridiques en cours de route.

La comptabilité est quelque chose qui doit être pris assez au sérieux et, idéalement, sera une composante de votre entreprise qui sera finalement sans erreur. Dans cet article, nous allons aborder brièvement certaines des erreurs comptables les plus courantes que font les petites entreprises et comment ces erreurs peuvent être efficacement évitées.

1. Attendre trop longtemps pour préparer les informations financières

Généralement, il y a deux périodes de l’année au cours desquelles les comptables sont les plus occupés : la fin de l’année fiscale (généralement, mais pas toujours, la fin du mois de décembre) et pendant la saison des impôts. Pendant ces périodes de l’année, les entreprises de toutes formes et de toutes tailles travaillent activement pour s’assurer que leurs livres sont exacts et prêts à être utilisés.

Cependant, ne prêter une attention particulière à vos livres que deux fois par an peut être une erreur comptable préjudiciable. En fait, si vous commettiez une erreur en mai et que vous ignoriez complètement vos documents financiers jusqu’en décembre, les conséquences de cette erreur continueraient probablement à s’aggraver chaque mois.

En outre, plus vous laissez une erreur rester dans les livres, plus il sera difficile de l’identifier et de la corriger. Il y a de nombreux avantages à externaliser les services financiers et comptables, y compris moins d’erreurs, moins de stress et l’assurance que les finances sont terminées à temps.

Pour vous assurer que vos livres sont aussi précis et gérables que possible, vous pouvez envisager de les mettre à jour sur une base quotidienne – ou au moins hebdomadaire. De cette façon, une fois que les périodes chargées de l’année arrivent inévitablement, vous ne serez pas trop distrait de la poursuite de votre cours ordinaire de travail.

2. Confondre les revenus, les bénéfices, l’EBITDA et le NOPAT

Une autre erreur commune que les nouveaux propriétaires d’entreprise font est de confondre les revenus, les bénéfices, l’EBITDA, le NOPAT et d’autres métriques communes. Bien que ces chiffres soient en effet fortement liés les uns aux autres, vous pouvez avoir la désagréable surprise de réaliser que vous avez beaucoup moins d’argent que vous ne le supposiez au départ.

Les revenus proviennent des liquidités générées par tous les biens, services et actifs que votre entreprise a vendus. Généralement, ce chiffre sera le plus élevé. Les bénéfices nets sont calculés en soustrayant vos dépenses de vos revenus. EBITDA signifie bénéfice avant intérêts, impôts, dépréciation et amortissement-une fois ces facteurs pris en compte, votre capital disponible pourrait diminuer de manière significative. NOPAT signifie bénéfice net d’exploitation après impôts. En gardant une trace de l’effet des impôts sur votre patrimoine, il vous sera beaucoup plus facile de prendre des décisions objectives.

Si vous n’êtes pas sûr du capital dont vous disposez actuellement, il est presque toujours bénéfique d’être conservateur et de supposer un montant inférieur.

3. Faire des erreurs mathématiques simples

Parce que de nombreux propriétaires d’entreprise gardent leurs responsabilités comptables pour la fin de la journée (ou la fin de la semaine) lorsqu’ils sont prêts à rentrer chez eux, ils sont particulièrement susceptibles de faire des erreurs mathématiques simples. Mais même une erreur aussi « simple » que l’oubli d’ajouter une décimale peut avoir un impact énorme sur le bien-être financier de votre entreprise au fil du temps.

Pour éviter ces erreurs, il est important de revérifier chaque entrée que vous faites. Vous devriez également éviter de faire des entrées à la main et, selon la complexité de vos opérations, même envisager d’investir dans un logiciel de comptabilité de vérification des entrées.

4. Ne pas séparer les comptes professionnels des comptes personnels

Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, vous êtes probablement à la recherche d’autant de capital que possible. Si votre entreprise est une entreprise individuelle, il peut être particulièrement tentant de traiter vos comptes professionnels et vos comptes bancaires personnels comme s’il s’agissait de la même chose.

Cependant, ne pas séparer vos comptes professionnels de vos comptes personnels peut avoir un large éventail de conséquences financières et même juridiques. Pour vous assurer que ces comptes restent distincts, vous devez déclarer votre entreprise comme une entité juridique, créer un compte bancaire séparé et enregistrer séparément vos dépenses professionnelles et personnelles.

5. Penser que vous gérez vos livres par vous-même

La comptabilité peut souvent être incroyablement compliquée et, à moins d’avoir reçu une formation formelle de CPA, il y a probablement de nombreux défis comptables que vous ne serez pas en mesure de gérer par vous-même. Pour cette raison, de nombreuses petites entreprises ont réalisé qu’il est plus logique d’embaucher des cabinets comptables externalisés pour gérer leur comptabilité qui se spécialisent dans la finance, les taxes, la collecte de données et d’autres tâches connexes.

Contrairement à la croyance populaire, embaucher quelqu’un pour gérer vos comptes peut être beaucoup plus abordable que vous pourriez initialement supposer. Les meilleurs comptables peuvent même être en mesure de vous faire économiser suffisamment d’impôts pour compenser les frais qu’ils peuvent facturer. Lorsque vous comparez différents spécialistes de la comptabilité, vous devriez rechercher quelqu’un qui a l’expérience de travailler avec des entreprises similaires à la vôtre et qui est également capable de répondre efficacement à toutes les questions comptables que vous pouvez avoir.

Conclusion

Ce ne sont que quelques-unes des erreurs comptables les plus courantes commises par les nouvelles entreprises, mais ne pas les éviter peut être incroyablement coûteux au fil du temps. Que vous le vouliez ou non, la comptabilité sera inévitablement un élément essentiel du cycle économique. En étant proactif et en prenant des mesures pour éviter les erreurs comptables, votre entreprise sera en mesure de fonctionner beaucoup plus efficacement à long terme.