Location de pc portable : comment choisir l’entreprise ?

Avec les évolutions technologiques actuelles, le matériel informatique devient rapidement obsolète. Et à l’heure où l’usage l’emporte sur la propriété, la location de matériel informatique s’impose comme la solution de référence pour les entreprises. En effet, la performance des outils informatiques est capitale pour le fonctionnement des entreprises. La preuve, les dirigeants de société sont prêts à déployer des ressources importantes pour leur parc informatique. La location d’ordinateur portable permet d’éviter des frais élevés et de bénéficier d’un équipement puissant et pratique. Mais comment choisir une entreprise de location de PC portable ?

Le profil d’une entreprise de location de PC portable professionnelle

Le premier critère à considérer est le type de prestataire avec lequel vous souhaitez travailler. Vous avez le choix entre les petites et les moyennes enseignes qui interviennent au niveau local ou régional et les grandes enseignes présentes dans toute la France.

Un prestataire régional propose une relation commerciale très personnalisée avec un seul interlocuteur dédié à votre entreprise. Quant aux grandes enseignes, elles peuvent assigner un technicien pour informatiser votre stand d’entreprise (en plus de louer des ordinateurs portables). Certains prestataires, que vous trouverez sur Leptidigital.fr, peuvent même dépanner le matériel des équipes commerciales en déplacement dans le cadre d’un contrat de location de PC portable.

Les prestataires locaux peuvent aussi vous suivre. Mais cela a un prix. En effet, ils devront déléguer l’un de leurs techniciens à vos frais. Vous aurez donc besoin de déterminer si vous avez besoin d’une présence régionale ou d’un acteur implanté partout en France. Dans les deux cas, assurez-vous que le prestataire dispose d’un local professionnel à proximité de vos locaux.

Précision importante : les entreprises de location de PC portable peuvent traiter les problèmes informatiques à distance. Néanmoins, le déplacement d’un technicien reste parfois nécessaire (surtout dans le cas d’une panne de réseau).

Les compétences de l’entreprise de location de PC portable

Le marché informatique réunit différentes sortes d’acteurs qui en font un domaine très hétéroclite. Vous devez donc vous assurer d’utiliser le bon matériel. Pour ce faire, il est essentiel de vérifier les compétences de l’entreprise de location de PC portable. Renseignez-vous sur toutes les caractéristiques des ordinateurs loués pour éviter les mauvaises surprises. N’hésitez pas non plus à demander des références. Vous aurez l’occasion de vérifier avec quel genre de société le prestataire de location travaille. Vous pouvez même vous renseigner auprès de vos confrères et faire jouer le bouche-à-oreille.

Les prestataires professionnels vous aideront à choisir vos PC portables selon vos besoins, votre situation et votre budget. Ils peuvent également paramétrer votre matériel pour que celui-ci soit opérationnel dès sa livraison. Vous gagnerez ainsi un temps considérable en leur confiant cette tâche. Par exemple, dans le cadre de formations dédiées à un jeune public, l’entreprise de location de PC portable mettra à disposition une flotte de plus de cinquante PC portables orientés bureautique.

Pour choisir l’entreprise de location de PC portable idéale, vous devez également prêter attention aux certifications (particulièrement pour celles qui se chargent de paramétrer les ordinateurs). Les spécialistes de la sécurité, les éditeurs de progiciels et les fabricants de matériel délivrent ces certifications. Pour les vérifier, il suffit de consulter le portail de l’éditeur.

Le contrat de location de PC portable à proprement parler

La location d’ordinateur portable s’accompagne généralement de diverses prestations, qui vont des conseils techniques jusqu’à la maintenance des équipements. Il est donc nécessaire de choisir une entreprise de location qui propose un contrat bien cadré avec une tarification claire et précise de tous les services.

En effet, il faut savoir que les prestataires informatiques vous engagent généralement sur le long terme. Le contrat dure entre 12 et 60 mois, selon la prise en charge et la garantie du matériel. Ceci étant, les entreprises de location de PC portable proposent des contrats adaptés à vos besoins. Il existe de nombreuses formules de location flexibles et personnalisables pour satisfaire les exigences des entreprises. Il est donc essentiel de définir vos besoins.

Concernant les conseils techniques et les maintenances de matériel informatique, certains prestataires facturent leurs services à l’heure. D’autres proposent des forfaits tout compris. À vous de choisir selon vos réels besoins et vos réelles attentes.

Les entreprises de location de PC portable proposent également le plus souvent une hotline pour résoudre les problèmes que vos salariés rencontrent quotidiennement. Il est donc essentiel de vérifier la façon dont ces interventions d’urgence sont facturées. Ces entreprises peuvent proposer une prestation hors coût de déplacement du technicien. Notez que les techniciens interviennent en semaine, le week-end, les jours fériés, en journée et même le soir. Vous pourrez demander la présence d’une équipe entière pour des manifestations de grande ampleur.