Conseils de prévention de la fraude pour les petites entreprises

Les petites entreprises sont l’une des plus exposées aux fraudes commerciales. Et en même temps, ces entreprises emploient des individus en qui elles ont entièrement confiance et elles ne peuvent pas exclure un comportement imprévisible – même s’il vient de leurs partenaires les plus fiables. La fraude touche 1 petite entreprise sur 4 chaque année. Par conséquent, il est nécessaire de comprendre que la fraude dans les petites entreprises peut avoir un impact sur votre petite entreprise et vous devez être vigilant pour y faire face ou prendre certaines mesures préventives.

Surveillez ces drapeaux rouges pour détecter la fraude dans votre entreprise :

L’accès ouvert entraîne plus de risques- 

Etant propriétaire d’une petite entreprise, ne donnez pas à un seul employé l’accès aux paiements et le suivi des dépenses de l’entreprise. Gardez un contrôle financier sur vos livres et suivez précisément les questions liées aux finances. Si vous donnez trop de contrôle financier à ne serait-ce qu’un seul employé, votre entreprise a déjà plus de risques d’être piégée dans une fraude financière.

Cependant, si un employé est affecté à des tâches comptables, cela ne signifie pas qu’il a malmené vos livres.

Discordances dans le solde de caisse-

Si vous utilisez la caisse enregistreuse de votre entreprise pour enregistrer les transactions quotidiennes, ou si vous déposez des chèques ou recevez des fonds par voie électronique, il peut y avoir plus de risques d’erreurs par rapport à vos revenus et dépenses. De plus, parfois même la banque déduit certains frais ou intérêts dont vous n’êtes peut-être pas conscient.

Si vous trouvez beaucoup de hauts et de bas dans votre caisse enregistreuse, c’est un signe d’écrémage. Comme les soldes élevés peuvent être un signal qu’un employé essaie de compenser une fraude passée et le solde bas peut indiquer pour toute fraude future.

Ne pas donner une chance à un autre employé pour la gestion des tâches-

Si un employé interne veut tout faire lui-même et ne prend jamais de congés qui peut être un type A est également un signe de fraude. Comme ils pourraient essayer de cacher une fraude.

Et ils savent, si vous embauchez un comptable, il peut facilement détecter une fraude lors du rapprochement de l’état, donc ils ne veulent pas que quelqu’un prenne leur travail.

Escroqueries par les vendeurs et les fournisseurs- 

Tous les coups de poignard à la fraude ne viennent pas d’un employé interne. Malheureusement, certains proviennent d’escrocs qui prétendent être des fournisseurs ou des prêteurs potentiels, offrant un service utile ou un prêt rapide avant de vous tromper et de se dissoudre.

Soyez prudent face à toute offre indésirable d’entreprises qui vous demandent de payer d’abord et prétendent augmenter votre contact commercial ou votre réputation, ce que toute petite entreprise désire. Cependant, certaines offres peuvent ne pas vous demander de payer, mais sont plutôt des arnaques de phishing qui veulent juste que vous cliquiez sur un lien infecté pour recueillir toutes vos informations financières.

Un grand nombre de transactions-

Si des paiements multiples sont effectués sur des factures uniques ou si vous trouvez des transactions fréquentes pour corriger des erreurs, cela peut indiquer une sorte de fraude. Votre employé peut essayer de camoufler des paiements à lui-même, de dissimuler une transaction frauduleuse dans des documents administratifs ou de couvrir une précédente transaction frauduleuse.