Bien comprendre le PGI avant de l’utiliser

Afin d’optimiser les processus organisationnels internes de l’entreprise, il est essentiel de disposer des bons outils. Pour la gestion de services ou de structures dans leur ensemble, le PGI (ou ERP) s’impose comme une solution réalisable et efficace. Il peut répondre à différents besoins, notamment en logiciel de gestion de bases de données.

Qu’est-ce qu’un PGI ?

Un progiciel de Gestion Intégré (PGI) ou Entreprise Resource Planning (ERP) couvre l’ensemble de l’organisation et des fonctions de l’entreprise. Le PGI s’est avéré polyvalent et s’inscrivait donc dans la stratégie globale de l’entreprise. Il se compose de modules et d’outils qui effectuent différentes tâches. Afin de rendre ses opérations pertinentes et cohérentes avec les objectifs proposés, elle assure l’unité de l’information par une gestion efficace, pérenne et applicable à toute base de données structurée. Bref, l’ERP dispose de plusieurs modules ou logiciels indépendants qui peuvent être identifiés et utilisés à partir d’une base de données commune. Il améliore la structure organisationnelle de l’entreprise et minimise les coûts associés à son utilisation. Alors, découvrez qu’est ce qu’un PGI et intégrez-le dans votre système d’organisation !

Qui utilise le PGI ?

Le service ressouces humaines (RH)

Le PGI permet au service des ressources humaines de suivre toutes les informations sur les tendances actuelles des employés et de l’entreprise. Les RH peuvent rapidement trouver des informations telles que les salaires des employés, leur historique, les avantages auxquels ils ont droit et de nombreuses autres informations pertinentes. Le service des ressources humaines pourra ainsi aider plus facilement les dirigeants d’entreprise. 

Le service comptabilité et finance

Le PGI permet aux services comptables et financiers de suivre et de signaler toutes les transactions et informations financières liées à l’entreprise. L’ERP leur permettra de transformer ces informations en prévision de revenus, de dépenses et de flux de trésorerie afin qu’ils puissent mieux prévoir les changements.

La chaîne d’approvisionnement

Le PGI permet à la chaîne d’approvisionnement d’assurer un flux fluide et continu de marchandises et de matières premières entre toutes les parties prenantes. Cela permet :

• d’optimiser les stocks ;
• de hiérarchiser les commandes ;
• de minimiser les délais de livraison ;
• d’éviter les interruptions de la chaîne d’approvisionnement ;
• et de déterminer les processus les plus performants et ceux qui fonctionnent mal.

Le service marketing

Le PGI permet au service marketing d’augmenter la productivité et d’allouer les ressources au bon endroit, comprenant ainsi quels processus sont vraiment efficaces et lesquels ne le sont pas. L’ERP peut également automatiser la gestion des prospects et des clients. En gérant les interactions et en envoyant les bons signaux au bon moment, l’équipe marketing peut gagner plus de clients. L’automatisation des canaux en gérant automatiquement les e-mails, les lettres, les publicités et les réseaux sociaux fait gagner beaucoup de temps à ce service.

Conclusion

Le PGI est essentiel pour les entreprises qui collectent des données sur de nombreux services différents. L’ERP doit être personnalisé en fonction du type d’organisation, de la taille et du marché de l’entreprise qui l’utilise. Sans données, le PGI ne sert à rien. L’ERP peut être un logiciel installé directement sur un ordinateur ou dans le cloud Saas.