6 avantages d’avoir un expert-comptable en ligne

Bien que cela ne soit pas obligatoire pour toutes les entreprises, la tenue d’une fiche comptable est une disposition indispensable pour votre réussite. Cependant, la plupart des tâches liées à la comptabilité dans une entreprise peuvent être ardues, surtout pour une personne non initiée. Le recours à un expert-comptable est l’alternative toute trouvée pour pallier ce problème. Vous aurez à cet effet le choix entre un professionnel classique et un expert-comptable en ligne. Cette dernière option offre de nombreux avantages.

Efficacité accrue : les comptables en ligne vous fourniront des services plus rapidement

La réalisation des tâches comptables dans une entreprise implique de nombreuses dispositions administratives et légales. Ainsi, lorsque le nombre de salariés est important, avec un chiffre d’affaires élevé, l’expert peut se retrouver submergé par le travail. Les retards dans sa prestation peuvent survenir. Cependant, avec un expert-comptable en ligne, vous bénéficierez d’une intervention plus rapide sur vos diverses tâches. La raison est que celui-ci dispose d’outils digitaux qui lui simplifient le travail et lui permettent de gagner du temps.

Il s’agit de logiciels comptables qui offrent de nombreuses fonctionnalités pour améliorer les prestations des services comptables. La plupart des experts-comptables possèdent ces outils innovants pour la réalisation plus rapide de vos tâches. Si cette option vous semble avantageuse, faites parvenir une demande de devis à un expert-comptable pour s’occuper de vos finances. Notez que la qualité de la prestation est la même et que c’est juste le temps d’intervention et la promptitude qui diffèrent ici.

Par ailleurs, avec le recours à un expert-comptable en ligne, vous êtes épargné des réunions qui durent de longues heures pour donner des instructions. Toutes les transmissions de données se font de manière automatique. Cela vous fait gagner un temps précieux et libère votre service RH de certaines tâches fastidieuses. Vous pourrez alors vous consacrer à d’autres obligations, pour l’évolution de votre entreprise.

Faible coût : la plupart des services de comptabilité en ligne sont très abordables

L’un des plus grands avantages du choix d’un expert-comptable en ligne est l’accessibilité des coûts. Le comptable en ligne propose des prix moins chers que ceux du comptable traditionnel. Vous n’aurez pas à payer des salaires à chaque fin de mois et aurez également moins d’employés à gérer. Vous serez exonéré des paiements d’honoraires généralement assez élevés pour les professionnels traditionnels.

En optant pour un expert-comptable en ligne, vous permettez à votre entreprise de réaliser des économies importantes. Il s’agit d’une réduction des coûts qui peut aller de 30 à 40 % par rapport à une offre traditionnelle. La raison est que les experts-comptables en ligne paient moins de charges qu’un consultant physique. Ce dernier devra payer le local dans lequel il travaille, ainsi que tous les frais comme le chauffage, l’eau et l’entretien. Les frais de fonctionnement de l’expert-comptable en ligne étant moins lourds, il peut alors se permettre de fixer un tarif très bas.

Par ailleurs, étant donné qu’il se déplace beaucoup moins que l’expert en cabinet, il est évident qu’il ne dépensera pas autant dans le transport. Cela lui permet aussi de réduire le coût de sa prestation.

À l’ère du numérique, de plus en plus de professionnels proposent leurs expertises en ligne. Il y a alors assez d’offres pour répondre à la demande des entrepreneurs. La concurrence est grande dans le secteur et chaque professionnel tente de s’en démarquer. Il propose des tarifs avantageux pour des services complets et qualitatifs, afin de trouver sa clientèle et de la fidéliser. Vous pouvez profiter de cette concurrence, pour trouver un expert-comptable adapté à vos besoins et à moindre coût.

Commodité : vous pouvez accéder à vos informations comptables de n’importe où

Le choix d’un expert-comptable en ligne est une option qui vous offre plus de commodité. Elle est en effet plus pratique que toutes les autres possibilités (l’embauche et l’intervention d’un consultant). Lorsque vous optez pour les offres classiques qui utilisent les méthodes de travail généralement traditionnelles, il vous sera plus difficile de travailler à tout moment. La raison est que ces professionnels utilisent des données en version papier ou en stockage local sur leurs bureaux. Cela vous empêche alors d’y accéder s’il n’existe pas une option en ligne. Avec l’expert-comptable en ligne, vous pourrez travailler à tout moment, car les dispositions sont prises pour cela.

En effet, étant donné que tout son travail se déroule en ligne, ce professionnel met à disposition de ses clients des plateformes pour accéder à leur compte client. À partir de cette interface, ils pourront alors consulter leurs données comptables, les contrôler et même interagir avec le professionnel. Les informations sont en effet synchronisées et accessibles à tout moment. De ce fait, même si vous vous retrouvez dans un autre pays ou en vacances, vous pouvez avoir des informations détaillées sur la comptabilité de votre entreprise, à partir de n’importe quel appareil connecté. Vous pourrez également discuter en ligne avec le comptable en cas d’éventuelles inquiétudes.

Exactitude : les comptables en ligne utilisent les logiciels et les technologies les plus récents

La tenue des comptes, le paiement des salaires, la déclaration des impôts, ce sont autant de process que doit réaliser l’expert-comptable dans une entreprise. En raison de l’ampleur de ces tâches et des contraintes administratives, il n’est pas rare que ce dernier fasse quelques erreurs dans ses calculs ou déclarations. Malheureusement, aussi minimes qu’elles puissent être, ces erreurs peuvent engendrer des problèmes d’ordre juridique à gérer par l’entreprise. Ces situations ne surviennent généralement qu’en l’absence d’un système performant, pour la gestion des tâches.

En optant pour un expert-comptable en ligne, vous serez à l’abri de cela et bénéficierez d’une exactitude dans la tenue de vos comptes et la déclaration de vos charges fiscales. En effet, en raison de la concurrence dans le secteur, les experts-comptables en ligne tentent d’offrir le meilleur service pour avoir une bonne notoriété. Pour réussir ce pari, ils doivent avoir des outils plus performants que ceux utilisés par leurs divers concurrents sur le marché. À cet effet, chacun d’eux se met régulièrement au courant des innovations dans le secteur, afin d’avoir la technologie la plus récente et la plus fiable.

Cette concurrence joue également en votre faveur, car en voulant faire mieux que les autres, ils se dotent tous des logiciels les plus récents. Au service de votre entreprise, ceux-ci vous permettront d’avoir une comptabilité toujours à jour et une réduction des erreurs. Les tâches liées aux calculs des charges et des salaires se faisant de manière automatique avec ces outils, vous aurez la garantie d’avoir des données 100 % compatibles. Vos déclarations d’impôts seront alors bien faites, aussi bien pour les calculs que pour les procédures administratives. Notez qu’un logiciel performant réalise ces tâches de manière autonome.

Sécurité : toutes vos informations sont stockées en toute sécurité

L’une des raisons pour lesquelles quelques entrepreneurs hésitent encore à adopter les services d’un expert-comptable en ligne est la sécurité. Les données comptables d’une entreprise étant sensibles, ces dirigeants souhaitent limiter les risques des pertes de leurs informations. Si vous avez les mêmes craintes, nous tenons à vous dire que l’un des avantages d’opter pour un expert-comptable en ligne est la sécurité de vos données.

En effet, la plupart des professionnels en ligne ont un certain nombre de clients avec lesquels ils travaillent. Ils ont alors l’obligation légale d’assurer la sécurité des informations que leur fournissent leurs clients. Pour cela, ils mettent en place des systèmes qui protègent les données, depuis la transmission jusqu’au stockage, en passant par le traitement.

Les experts-comptables en ligne disposent en réalité de logiciels qui respectent les mêmes normes de sécurité que ceux des grandes structures de finance. De ce fait, un espace privé et sécurisé est généralement prévu pour chaque client. Il peut alors envoyer ses documents dématérialisés pour qu’ils soient traités par l’expert en ligne. Cet espace client est protégé par un code que seul le client connaît, ce qui limite toute intrusion.

Par ailleurs, il faut préciser que les experts-comptables en ligne sont eux aussi soumis au secret professionnel. Ils ne risquent pas de divulguer vos informations à un tiers ou à un collègue du métier. Quant au stockage de vos informations, il se fait dans un serveur en ligne mis à votre disposition par l’expert-comptable. De ce fait, quel que soit le moment où vous en aurez besoin, vous pourrez y accéder facilement, sans demander l’avis du professionnel.

Expertise : les comptables en ligne ont des années d’expérience et de formation

À l’instar des comptables classiques, les experts en ligne ont aussi une formation complète dans le domaine de la comptabilité. Ils exercent alors le métier légalement et disposent des accréditations nécessaires pour cela. Ils sont également issus de grandes écoles dans lesquelles ils ont acquis les compétences nécessaires pour exercer le métier.

En effet, nul ne peut se déclarer expert-comptable s’il n’est pas inscrit à l’ordre des experts-comptables. Vous pouvez alors vous fier à un professionnel qui prouve son appartenance à cet ordre. De plus, les experts-comptables en ligne sont dotés de plusieurs années d’expérience dans ce domaine. Ils ont en effet un parcours préalable avant de s’établir en ligne. Ces expériences leur permettent d’avoir de bonnes connaissances en droit fiscal, qu’ils mettront au service de votre entreprise.