Eclairage événementiel : Un moyen de communication personnalisée pour votre entreprise

La mise en lumière est l’une des solutions techniques qui détermine la réussite d’un événement. Un professionnel de l’éclairage peut aider à créer et à améliorer l’ambiance appropriée car il dispose de l’expertise et de l’équipement nécessaires pour réaliser les installations et les transformations majeures.

Pourquoi l’éclairage est crucial en événementiel ?

Le marketing événementiel vise surtout à attirer l’attention des consommateurs ou des prospects autour d’un produit ou d’une marque. Il cherche à entrainer de l’émotion, à impressionner les convives et à provoquer le dialogue. L’événementiel consiste à organiser des événements et des happenings qui vont marquer les esprits.

Les éclairages jouent un rôle majeur dans l’expression de l’identité de l’événement. Ils servent à mettre en valeur certains éléments, comme pour les présentations de produit ou lors des inaugurations de locaux professionnels.

D’une utilité pratique, l’éclairage touche tous les types d’événements comme les galas, les soirées privées, team building, soirée d’entreprise ou autres événements professionnels. L’éclairage diffère pour chaque catégorie, par exemple l’éclairage dans les séminaires n’est pas le même que celui des festivals. Pour les scénarios complexes et impressionnants, il est conseillé de faire appel à une équipe de professionnels qui dispose de l’expertise et de l’équipement nécessaires.

Cependant, pour un événement privé ou une simple réunion, l’éclairage peut être réalisé par toute personne ayant des compétences en la matière. La location de matériel peut être une solution dans ce cas.

Le rôle du prestataire technique en éclairage événementiel

La prestation consiste à gérer les événements suivant les besoins de l’organisateur représentés dans un cahier des charges. Le prestataire événementiel sera le garant de la qualité de l’événement, il devra s’engager à fournir du matériel de qualité.

Leurs prestations interviendront sur toutes les parties techniques de l’événement. En plus de la logistique, les prestataires s’occuperont également du matériel de sonorisation, du matériel audiovisuel et de l’installation du matériel d’éclairage. Par leurs expériences, ils ont la tâche d’analyser auparavant les besoins et de conseiller par la suite le choix du matériel et de la technique à adopter.

En valorisant la lumière, l’éclairage produira une ambiance par rapport à l’événement et qui va sublimer la décoration. Comme le mapping building, par exemple, très utilisé pour le bâtiment.

La particularité de l’éclairage tient dans sa dualité, à la fois pratique et décorative, il va de pair avec le système de sonorisation. Le choix des kits appropriés à la salle de réception et au nombre de personnes auront à assurer la qualité sonore avec du matériel professionnel. De plus, certains prestataires proposent une prestation avec un animateur dj qui assurera l’animation musicale ou alors une prestation technique de son et lumière avec d’impressionnants effets spéciaux.

La prestation événementielle inclut aussi l’utilisation de vidéoprojecteur ou la captation vidéo incluant le montage pour un vidéo post-événement. Cela peut concerner la mise en scénographie de concerts ou de scènes de spectacle de tous types, en utilisant une structure sur-mesure. Il est possible de se renseigner ici pour un éclairage événementiel réussi.

L’éclairage événementiel, comment réussir ?

La fiabilité des solutions techniques d’accompagnement lors d’une organisation d’événements est primordiale pour son bon déroulement et sa réussite. Avec l’évolution de la technologie actuelle et les besoins des entreprises en visibilité, plusieurs éléments doivent être pris en compte par l’agence événementielle.

Le choix de l’éclairage qui va créer l’ambiance appropriée dépend du type d’événement. Il est à remarquer que la lumière naturelle peut avoir des impacts sur l’éclairage utilisé. Un éclairage événementiel à l’intérieur est également différent de celui qui va être utilisé si l’événement se passe à l’extérieur.

Pendant le repérage des lieux, il faut définir les ressources disponibles comme les sources d’énergies, les emplacements des supports des projecteurs si nécessaire et les solutions de secours en cas de panne d’électricité.

Ainsi, en plus d’être un élément de décors, l’éclairage événementiel est un véritable outil de communication pour mettre en valeur l’image d’une entreprise ou son produit.