Pourquoi utiliser le progiciel ERP pour PME?

 

 

 

Contrairement à ce que la plupart des gens pensent, les progiciels ERP ne sont pas seulement réservés aux grandes structures. Les PME peuvent également l’utiliser. Cet outil de gestion vous permet d’augmenter votre productivité et aussi d’assurer l’efficacité de votre système d’information. Qu’est-ce qu’un ERP ? Quelles sont les fonctionnalités offertes par cet outil de gestion ? Quels sont les avantages de l’utiliser ? Focus sur le sujet.

 

Qu’est-ce qu’un ERP ?

 

ERP est l’acronyme de Enterprise Resource Planning. En français, cela signifie progiciel de gestion intégrée ou PGI. L’ERP PME est un système logiciel modulaire qui vous permet de gérer l’ensemble du processus opérationnel de votre entreprise, que ce soit :

• la comptabilité ;
• les finances ;
• les ressources humaines ;
• la gestion des entrepôts ;
• la gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
• la gestion de la relation client (CRM) ;
• la gestion des matériaux ;
• le commerce électronique.

Autrement dit, toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour faire avancer votre PME sont rassemblées dans ce progiciel.

 

Quelles sont les fonctionnalités d’un ERP ?

 

Le progiciel ERP intègre de nombreuses fonctionnalités, à savoir : 

 

Module devis et facturation

Cette fonctionnalité vous permet de faire la saisie automatique de vos factures. Il peut s’agir :

• de facture personnalisée ;
• de rappel concernant les retards de paiement ;
• de la simulation d’adaptation des prix ;
• de la simulation de l’impact de remise des prix.

 

Module de gestion de la relation client (CRM)

Ce module vous donne la possibilité de suivre l’habitude de vos clients. Cela vous permet d’orienter votre prospection vers les prospects potentiels. Ainsi, vous pouvez générer plus de vente.

 

Module de gestion documentaire

Le progiciel assure l’unification de vos données (informations personnelles, documents administratifs, etc.).

 

Module comptabilité

Avec la gestion multidevise, les écritures comptables peuvent se faire automatiquement. Cela vous donne la possibilité de gagner du temps et d’éviter les erreurs de saisie.

 

Module production

Le module production assure la régularisation des stocks. Autrement dit, il garantit la gestion des besoins de vos clients en fonction des commandes qu’ils effectuent.

 

Module RH

Cette fonctionnalité consiste à suivre les plannings et le pointage du personnel. Il vous permet également de surveiller le taux de productivité de chaque collaborateur.

 

Module marketing

C’est une fonctionnalité indispensable pour mettre en œuvre une campagne marketing efficace. Le module marketing vous permet de superviser l’ensemble  des tâches (tracking de performance, segmentation des clients, gestion des leads entrants, etc.) depuis le tableau de bord.

 

Quels sont les avantages d’utiliser un ERP ?

L’utilisation d’un progiciel ERP révèle de nombreux avantages pour votre PME, à savoir :

 

Gain de productivité

L’automatisation des tâches vous permet de gagner du temps. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur le cœur de votre travail afin d’augmenter votre productivité.

 

Pratique

Le progiciel ERP vise à centraliser le système d’information de votre PME. Cela garantit :

• l’unicité de vos données ;
• la mise à jour en temps réel ;
• la cohérence entre tous les services au sein de l’entreprise ;
• la facilitation des échanges entre les collaborateurs.

Ce système évite :

• les erreurs de saisies ;
• la redondance des informations ;
• les erreurs de restitution.