Les avantages des logiciels de gestion des ressources humaines

La digitalisation d’une entreprise passe obligatoirement par l’acquisition et l’utilisation de divers outils numériques, dont les logiciels RH. Ces derniers incluent le Core RH ainsi que la gestion du recrutement, de la formation, des compétences, du RGPD et de la paie. Ils présentent de nombreux avantages que nous développerons dans cet article.

Automatisez vos tâches administratives avec un logiciel RH

Nous vous conseillons d’acquérir et d’utiliser un logiciel RH interactif et innovant afin que votre entreprise économise du temps et de l’argent. Que ce soit dans le cadre d’une transformation digitale ou d’un projet de développement RH, des experts en logiciel et management RH peuvent vous accompagner. Ce type de logiciel permet de faciliter et d’automatiser la gestion des ressources humaines.

Comme la gestion administrative fait partie intégrante des missions des services RH, un logiciel adapté permettra d’assurer les formalités d’entrée d’un salarié dans l’organisation. Votre équipe RH profitera d’un gain de temps indéniable puisqu’elle accèdera aussi aux dossiers du personnel à jour dans un seul endroit. Vous pourrez consulter en ligne les informations relatives aux absences de vos collaborateurs telles que les soldes de congé et les permissions.

Les risques d’erreur humaine sont réduits grâce à la suppression des tâches administratives chronophages, et ce, via l’automatisation de certains processus RH. Parmi les activités les plus répétitives, on peut citer la signature des contrats, l’ajustement des calendriers des congés, la vérification des horaires de chaque employé, etc.

Par ailleurs, opter pour un logiciel RH permet aussi à une entreprise de réaliser des économies, car sa gestion administrative est traitée en interne. Externaliser cette partie de la gestion des ressources humaines peut revenir plus cher, notamment si vous engagez des spécialistes expérimentés ou basés à l’étranger.

Restez en conformité avec les réglementations gouvernementales

Les logiciels de gestion RH sont adaptés aux réglementations gouvernementales en vigueur, ce qui permet à votre entreprise d’être en conformité. D’un côté, ils respectent les règles sur la sécurité des données ainsi que le RGPD (Règlement général sur la protection des données). D’un autre côté, ils s’adaptent à toutes les législations que vous devez respecter sur le lieu de travail. Par exemple, pour respecter la loi de suivi du temps de travail, vous pouvez enregistrer les heures de vos salariés sur un logiciel RH.

Les logiciels de gestion RH évoluent également avec les lois. En mettant à jour vos informations, vous ne craignez aucun problème en cas d’éventuel contrôle de l’inspection du travail. Votre logiciel RH est adapté aux dernières modifications des diverses réglementations gouvernementales.

Profitez d’un processus de recrutement et d’intégration facilité

Si vous utilisez un logiciel de recrutement, vous pourrez cibler un public plus large grâce aux sites d’emploi, à l’intégration sociale et à l’affichage multiple. Le délai d’embauche est aussi optimisé grâce à la simplification des processus liés au sourcing. Ce programme permet d’automatiser les tâches fastidieuses et répétitives relatives au recrutement :

• la réalisation des tests de compétences,
• la planification des entretiens,
• la formation des nouvelles recrues, etc.

De plus, les membres de votre équipe RH seront plus efficaces grâce à la précision et à la fiabilité de ce type de programme. Le temps de traitement, d’évaluation et de sélection sera réduit grâce à un classement intelligent des tests, des entretiens et des informations liées aux candidats.

Un logiciel RH spécialisé en recrutement permet aussi de simplifier une embauche, car il facilite la réalisation et la signature des contrats de travail. Cela permet de garantir au candidat une intégration plus fluide et une expérience sans incident. Une fois intégré, le nouveau collaborateur continue à vivre une bonne expérience grâce à la fluidité de ses échanges avec les autres salariés. Certains logiciels RH proposent un onboarding interactif lui attribuant des tâches, des vidéos, des activités, des séances d’apprentissage en ligne… Enfin, ces logiciels facilitent également la création de liens personnels entre le nouveau salarié, son équipe et l’entreprise.

Accédez à des fonctions de suivi et de rapport des performances

Avec un logiciel de gestion des performances, vous pouvez identifier le potentiel de vos collaborateurs et développer vos futurs talents. Concrètement, vous avez la possibilité de suivre facilement les réalisations de vos salariés et d’évaluer leurs performances pour vérifier si celles-ci sont en accord avec les objectifs fixés. Certains logiciels sont personnalisables de manière à s’adapter aux processus internes, à la culture de l’entreprise et à son niveau de maturité. Ainsi, ils vous aident à mesurer vos talents, à définir des pondérations et des notations, etc.

Un logiciel RH offre un aperçu réel sur l’engagement individuel et collectif de vos collaborateurs. Vos managers pourront prendre les meilleures décisions sur la gestion de vos talents en se basant sur des résultats d’évaluation fiables.