Intégrez l’audio dans votre stratégie de communication interne

L’audio est aujourd’hui de plus en plus utilisé dans le cadre professionnel. S’il est essentiel pour faire connaitre une marque, des produits et services ainsi qu’une activité, l’audio est aussi devenu un outil de communication interne crucial. En effet, entre la facilité de création et son coût accessible, le podcast audio présente des avantages considérables. Pour en profiter, il faut soigner la manière dont vous intégrez l’audio dans votre communication interne.

Quand et comment utiliser l’audio ?

L’audio offre différentes possibilités, pouvant être utilisées de différentes manières pour communiquer au sein de l’entreprise. Grâce à l’utilisation d’une plateforme audio pour les entreprises, il devient très facile de créer des podcasts qui s’adaptent à différentes utilisations.

En premier lieu, vous pouvez les utiliser pour partager la vision de l’entreprise. À travers des podcasts sur les valeurs et les objectifs de l’entreprise, vous pouvez inspirer les différents acteurs, des seniors aux nouveaux recrus. Un moyen efficace et ludique qui permet de les aider à adopter les comportements adaptés pour atteindre ensemble vos objectifs.

Vous pouvez aussi utiliser l’audio pour intégrer et retenir les nouveaux talents. L’audio permet, en effet, de les accueillir dans un environnement de confiance. Ils vont se sentir plus à l’aise et en phase avec vos valeurs, ce qui suscitera le sentiment d’appartenance à l’entreprise. Pour ce faire, vous pouvez créer des podcasts sur le fonctionnement de l’entreprise, les différentes activités, la présentation des départements et des acteurs au sein de la société… Vous pouvez aussi faire certaines formations en format audio. Ce dernier est très apprécié en entreprise, car il est pratique, efficace et à moindre coût.

Par ailleurs, l’audio permet aussi de favoriser le partage et les échanges, des éléments indispensables pour renforcer la cohésion entre les équipes. Enfin, avec des podcasts, vous pouvez aussi veiller au bien-être des salariés. Vous pouvez par exemple créer des contenus audio contenant des conseils pour se détendre après une journée de travail, pour la concentration, etc.

Déterminez vos buts et objectifs en matière d’audio

Vous l’avez compris, l’audio est un support polyvalent, qui peut être utilisé à différentes fins. Pour l’utiliser à bon escient, vous devez bien définir vos objectifs. Qu’attendez-vous de ce support en particulier ? Pour bien structurer votre communication interne, vous devez établir clairement la démarche et les collaborateurs ciblés pour atteindre vos objectifs.

Par exemple, vous pouvez créer des contenus audio sous forme de podcasts pour relater des actualités, les prouesses de vos équipes ou encore la mise en avant d’un projet en particulier. Bien entendu, les podcasts peuvent aussi être utilisés pour encourager les collaborateurs, faire connaitre des profils ou des parcours…

La diffusion des podcasts dépend aussi des objectifs poursuivis et du type de contenu. Pour accueillir de nouveaux collaborateurs, il est clair que vous devez leur présenter les podcasts dès leur arrivée au sein de l’entreprise. Quant aux actualités, elles peuvent être diffusées toutes les semaines ou tous les mois.

Choisissez la bonne plateforme audio pour votre entreprise

Pour réussir votre stratégie de communication interne basée sur l’audio, vous devez choisir une plateforme audio adaptée aux besoins et aux spécificités de votre entreprise. En général, elle doit être intuitive, facile à utiliser et pratique pour inciter les équipes à participer et favoriser les échanges.

Vous devez aussi vous intéresser aux services fournis. Notez que l’utilisation d’une plateforme dédiée doit vous faire bénéficier d’un accompagnement dans toutes les étapes relatives à l’instauration d’une communication par l’audio. Optez pour une plateforme dont les professionnels vont vous aider à définir une stratégie éditoriale audio.

Ces professionnels doivent vous aider dans l’instauration d’un programme ou d’une liste des contenus à produire. Une bonne plateforme doit aussi vous permettre de créer vos podcasts facilement et avec un matériel facilement accessible (smartphone, tablette…).

Formez vos employés à l’utilisation de l’audio pour la communication

L’audio est très pratique tant pour les créateurs que les destinataires. Il est possible d’enregistrer des podcasts sans devoir acquérir des outils complexes. Pour les destinataires, il est tout à fait possible d’écouter les contenus audio tout en réalisant d’autres tâches. Or, il faut un certain temps d’adaptation pour que tout le monde soit impliqué dans cette nouvelle stratégie de communication. Des formations peuvent d’ailleurs être nécessaires dans un premier temps pour accompagner les acteurs dans ce changement.

Lors de la formation, il est clair que vous devez apprendre à vos employés comment créer, partager et écouter les podcasts. Il est aussi essentiel de les former sur la manière dont l’audio peut être utilisé. Mettez l’accent sur les avantages de l’audio, les différents types d’audio qui peuvent être créés, les objectifs à suivre pour une meilleure exploitation de ce format au service de la communication interne, etc.