Les bonnes raisons d’utiliser un logiciel tout-en-un pour CSE

Il n’est pas facile de gérer un comité social et économique (CSE) compte tenu des nombreuses missions que cela implique. En effet, les élus doivent à la fois tenir des comptes, communiquer, assurer le suivi des paiements et des commandes, mais aussi s’occuper de la base bénéficiaire. Pour faciliter la gestion de toutes ces tâches, il est alors préférable d’utiliser un logiciel tout-en-un pour CSE. Découvrez dans cet article les avantages de cet outil.

Qu’est-ce qu’un logiciel tout-en-un pour CSE ?

Avant de déterminer ce qu’est un logiciel tout en un pour CSE, il y a d’abord lieu de comprendre ce qu’est le comité social et économique. Il s’agit d’un intermédiaire entre les salariés et l’employeur. Autrement dit, il est chargé de représenter le personnel ainsi que leurs intérêts et leurs réclamations auprès de la direction. En tant qu’élu, il n’est pas facile de jongler entre les différentes missions. C’est dans cette optique qu’intervient le logiciel pour CSE. Ce dernier peut alors se définir comme une solution informatique capable de faciliter la gestion administrative et le partage de documents. Certains d’entre eux sont spécifiques tandis que d’autre sont dits « tout-en-un ». Dans ce dernier cas, le logiciel est hébergé sur le cloud et est accessible par le biais d’un abonnement mensuel.

Pourquoi utiliser un logiciel tout-en-un pour CSE ?

Le logiciel tout-en-un pour CSE est actuellement plébiscité par les entreprises, en raison des nombreux avantages qu’il présente, à savoir :

Un gain de temps

Il s’agit certainement du principal avantage d’un logiciel tout-en-un pour CSE. Une fois saisies, les informations sont centralisées et stockées au sein d’une même et unique base de données. De ce fait, elles peuvent être retrouvées facilement par chaque acteur concerné. Il faut aussi préciser que les nouvelles solutions offrent une meilleure prise en main. Les élus du CSE peuvent notamment réduire leur taux d’apprentissage grâce à une interface fluide et des fonctionnalités ergonomiques.

La centralisation de la gestion administrative

Grâce à un logiciel tout-en-un, les élus de CSE peuvent centraliser la gestion administrative en passant par la fiche profil des bénéficiaires jusqu’au suivi des remboursements et des abonnements. Cela en fait un excellent moyen d’éviter les risques de doubles saisies ou de défauts de mise à jour.

Une meilleure communication avec les salariés

Comme le comité social et économique est chargé de représenter le personnel, il doit assister à de nombreuses réunions avec la direction. Dans ce contexte, le logiciel tout-en-un s’avère d’une grande utilité. En effet, le comité a la possibilité de se servir de cet outil pour transmettre ses comptes rendus aux employés. Certains types de logiciels peuvent même permettre :

• de faire des sondages ;
• d’envoyer des notifications ;
• de réaliser des annonces, etc.

Un accompagnement sur mesure

Un autre avantage du logiciel tout-en-un pour CSE, c’est l’accompagnement personnalisé qu’il peut vous procurer. En utilisant une telle solution, sachez que le Comité sera assisté par une équipe d’experts capables de répondre à toutes ses questions et ses problèmes juridiques. Cela peut très bien se faire en ligne sans avoir besoin de prendre un rendez-vous.

Une optimisation du budget de fonctionnement du CSE

La gestion du CSE implique une multitude de tâches plus ou moins importantes selon la taille de l’entreprise. À cela, s’ajoute la prise en compte du budget de fonctionnement, servant à financer les dépenses du comité (frais administratifs, frais de déplacement, formation, outil de comptabilité, etc.). La meilleure manière de réduire les coûts est donc d’opter pour un logiciel tout-en-un. Grâce à ce dernier, les élus investissent auprès d’un seul prestataire et peuvent réaliser de belles économies.