Un logiciel de recouvrement vous permet de gérer efficacement les échéances des factures en cas de retard de paiement. Il se charge de vous rappeler les relances téléphoniques et les courriers à envoyer. Cela vous permettra un gain considérable de temps. De plus, vous aurez une visibilité en temps réel de tous les impayés en cours. Cela vous aidera à prendre les décisions qui s’imposent au cas par cas.
Le logiciel de recouvrement ELOFICASH
Un logiciel de recouvrement est un outil important qui permet une gestion efficace du recouvrement des créances. C’est une aide à l’optimisation de votre entreprise. Il permet le suivi des factures émises, la gestion du risque client, la gestion des litiges, etc. Il permet de gérer en interne les créances sans avoir à recourir à un organisme extérieur. En effet, le logiciel de recouvrement Eloficash vous aide dans l’amélioration du processus de recouvrement des créances. Il vous permet d’optimiser le délai moyen de paiement ainsi que la gestion de la trésorerie.
Fonctionnalités du logiciel de recouvrement ELOFICASH
Le logiciel de recouvrement ELOFICASH répond aux besoins ci-dessous :
- la relance de factures impayées : le logiciel ELOFICASH permet de disposer d’une démarche contentieuse efficiente. Le but est de récupérer rapidement les sommes dues par les mauvais payeurs. Pour cela, ELOFICASH optimise la surveillance de la balance âgée. Les relances sont automatisées, idem pour les alertes courriels et SMS. Ainsi, les lettres de mise en demeure de payer ou d’injonction de payer sont envoyées rapidement. Le Crédit manager ou le Chargé de recouvrement pourra alors prendre les décisions rapides qui s’imposent ;
- la gestion du risque client : le logiciel aide à réduire les risques financiers comme la dégradation rapide de la trésorerie ;
- l’optimisation du délai moyen de paiement permet la mise en place d’un indicateur de suivi. Il calcule le délai entre l’émission d’une facture et son encaissement. Il est exprimé en jours de chiffres d’affaires. La formule est la suivante : (Créances TTC/Chiffres d’Affaires TTC) x Nombre de jours ;
- la gestion de litiges qui constituent un frein au recouvrement des créances. Cela peut arriver dans certains cas comme l’insatisfaction d’un client sur la qualité du service. Le désaccord sur la facturation peut aussi être source de litige.
Avantages du logiciel de recouvrement
L’utilisation d’un logiciel de recouvrement offre des avantages à toute entreprise, tels que :
- le gain de trésorerie ;
- le gain de temps dans le suivi, le recouvrement des créances et la relance ;
- la réduction des coûts financiers liés aux créances ;
- la gestion administrative des créances.