Microsoft SharePoint : pourquoi opter pour un template sur-mesure ?

Au sein de la suite Microsoft 365, il existe un outil intéressant qui permet aux entreprises de créer des sites web collaboratifs : SharePoint. Grâce à lui, il est ainsi possible de mettre en place un intranet sans trop de difficulté ou encore une application mobile simple. Dans le premier cas, on utilise en temps normal un template (= modèle de site) afin de gagner en efficacité. Pourquoi devriez-vous le réaliser sur mesure en passant par une agence spécialisée ? 

Qu’est-ce que SharePoint dans les grandes lignes ?

On peut voir SharePoint comme une plateforme de collaboration qui offre la possibilité aux entreprises de gérer n’importe quel type de contenu pour qu’il soit utilisé en interne. C’est pourquoi il est plus adapté aux sites intranet, bien qu’on puisse aussi concevoir avec cet outil des sites extranet. Avec un site intranet, vous allez notamment pouvoir partager plus facilement vos documents de façon sécurisée, collaborer en temps réel (il suffit d’une connexion internet pour y accéder), gérer vos différents projets…

Les possibilités sont ainsi nombreuses, d’où le fait que les sites intranet prennent des formes diverses. C’est dans ce contexte que les modèles de site préconçus tendent à gagner en popularité. Voyons tout de suite en quoi la création d’un template SharePoint sur-mesure par une agence comme Studionet présente des avantages certains.

Les avantages à choisir un template sur-mesure

SharePoint propose bien plusieurs templates au choix pour la création de sites lorsque vous l’utilisez pour la première fois. Si ceux-ci peuvent convenir pour les petites structures ayant un niveau d’exigence peu élevé, ils montrent vite leur limite dès que l’on veut aller plus loin. Voici donc les avantages les plus notables des modèles sur-mesure.

Une meilleure adaptation à vos besoins spécifiques

Pour qu’un modèle de site standard ait du sens, il faut qu’il convienne au plus large éventail d’utilisateurs possible. C’est pourquoi il contient les fonctions que tout le monde ou presque utilise. Néanmoins, dès que vous sortez un peu de la norme, vous n’aurez pas exactement ce que vous voulez. Un template sur-mesure tient davantage compte des particularités de l’entreprise lors de son élaboration. Qu’il s’agisse d’un site d’équipe ou encore d’un site de communication, toutes les fonctionnalités intégrées sont là pour répondre à vos besoins uniques.

Une plus grande efficacité opérationnelle

Lorsqu’on crée un site intranet à partir d’un template gratuit, il faut un certain temps pour le configurer afin de pouvoir obtenir un résultat potable. Sur ce point, les modèles préconçus sont bien plus pratiques étant donné que tout a déjà été paramétré pour répondre à vos exigences. Le déploiement de votre site prendra alors bien moins de temps puisqu’il ne vous suffira plus qu’à produire du contenu.

Un accompagnement qui vous facilite la vie

Les agences qui conçoivent des templates SharePoint sur-mesure proposent le plus souvent un service de suivi. Vous pouvez ainsi à tout moment demander de l’aide ou bien des ajustements si vous n’êtes pas entièrement satisfait par le template. Cela peut notamment être intéressant dans le cas où vos besoins auraient évolué dans le temps. Bon à savoir : si vous hésitez encore, vous pouvez demander un devis gratuit. Vous saurez alors mieux à quoi vous en tenir !