6 conseils de blocage de temps pour aider à structurer votre journée

Jetez un coup d’œil à votre calendrier de travail. Il y a de fortes chances qu’il soit bloqué en petits morceaux de temps, chacun étant affecté à des tâches telles que des réunions et des appels téléphoniques.

Les tâches que nous inscrivons traditionnellement dans nos calendriers ont tendance à impliquer d’autres personnes, que ce soit directement ou indirectement, et nous utilisons notre calendrier pour ne pas oublier et laisser tomber l’autre personne.

Cependant, ces réunions ou appels pourraient être considérés comme des interruptions de votre flux de travail et de votre productivité.

Réfléchissez-y : combien de fois avez-vous commencé une tâche professionnelle avant de recevoir un e-mail ou un appel téléphonique qui fait dévier votre journée dans une direction complètement différente ?

Le blocage du temps bouleverse cette approche de l’agenda.

Qu’est-ce que le blocage du temps ?

Le blocage du temps est la pratique qui consiste à diviser votre journée en grands blocs de temps.

Au lieu de jongler avec un certain nombre de tâches et de réunions (connaissez-vous l’outil meet jitsi pour vos réunions ?) différentes en même temps, vous vous concentrez sur un projet singulier pendant un grand bloc de temps jusqu’à ce qu’il soit terminé et que vous puissiez passer au projet suivant.

Pourquoi le blocage du temps est-il utile ?

En formant une concentration laser sur chaque projet – et en bannissant les interruptions externes de ce bloc de temps – votre productivité, ainsi que la qualité de votre travail, devraient monter en flèche.

Vous pouvez également bloquer du temps pour traiter les interruptions, telles que les courriels ou les appels téléphoniques, qui vous auraient normalement perturbé lorsque vous travailliez sur autre chose. En les abordant tous en même temps, ces courriels ou appels téléphoniques prennent également moins de temps, ce qui stimule encore la productivité.

Lorsqu’il est bien fait, le blocage du temps peut également réduire le stress au travail et favoriser un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Alors, comment maîtriser le blocage du temps ?

Explorer les différentes méthodes de blocage du temps

D’abord, décidez quelle méthode de blocage du temps vous conviendrait le mieux. Cela dépendra de vos propres forces et faiblesses, ainsi que de votre niveau d’autonomie professionnelle et du secteur dans lequel vous travaillez.

Voici les quatre techniques de blocage du temps les plus utilisées :

• Blocage du temps standard – Réservez des blocs de temps, chacun étant dédié à un projet sur lequel vous travaillerez ce jour-là.
• Blocage de jours – Ici, vous délimitez des journées entières pour travailler sur un projet, laissant les autres jours de la semaine libres de s’occuper d’autres tâches
• Groupement de tâches – Regroupez les tâches qui sont similaires et travaillez-les toutes en un seul bloc
• Limites de temps des tâches – Limitez simplement le temps que vous consacrerez à tout ce qui figure sur votre liste de choses à faire chaque jour pour vous assurer d’obtenir les résultats escomptés.faire chaque jour pour vous assurer que vous arrivez au bout de la liste

Utiliser des applications et des outils pour soutenir votre blocage du temps

Comme le blocage du temps est devenu une façon de travailler de plus en plus populaire, de plus en plus d’outils ont été développés pour soutenir cette technique. Profitez de la technologie qui existe pour faire de votre blocage du temps un succès.

Google Agenda

Le blocage du temps est une technique basée sur le calendrier, et nécessite donc un bon calendrier – et Google Agenda est l’un des meilleurs. Non seulement vous pouvez bloquer du temps, mais vous pouvez également inviter les collègues qui travaillent sur le projet avec vous à bloquer les mêmes tranches de temps, tandis que les autres collègues pourront voir que vous êtes occupé et ne devez pas être dérangé.

Enfermez vous

Le blocage du temps ne signifie pas seulement se concentrer sur une tâche à la fois – il s’agit de bloquer les autres distractions. Que vous travailliez à distance ou dans un bureau, vous pouvez envoyer un signal à ceux qui vous entourent que vous ne voulez pas être dérangé en vous installant dans un espace différent, plus éloigné, lorsque vous êtes au milieu d’un blocage de temps.

Si cela n’est pas possible, faites savoir aux personnes qui vous entourent ce que vous faites, et envisagez d’utiliser des écouteurs antibruit.

Éliminez aussi les distractions numériques

Pour que le blocage du temps fonctionne correctement, vous devez le prendre au sérieux. Et cela signifie qu’il faut aussi éliminer les distractions numériques.

Mettez donc votre hors-bureau sur et quittez votre boîte de réception, éteignez votre téléphone et utilisez une application telle que l’extension Chrome Work Mode pour bloquer les médias sociaux.Personnalisez votre approche du blocage du temps

Nos préférences et nos approches du travail sont toutes différentes, ce qui signifie que – un peu comme les autres méthodes de productivité – le blocage du temps ne doit pas être traité comme une solution unique.

Au contraire, réfléchissez à votre façon de travailler. Quand êtes-vous le plus engagé et le plus productif ? C’est à ce moment-là que vous devriez bloquer dans le temps les parties les plus difficiles de votre travail. Quand vous manquez généralement d’énergie ? Programmez quelque chose de facile.

Ne sous-estimez pas le temps que le travail vous prend

Bien que le blocage temporel soit conçu pour accélérer votre flux de travail, vous devez penser de manière réaliste au temps que chaque tâche vous prend. Sinon, vous risquez de prendre du retard dans votre travail, de ne pas terminer vos projets et de vous sentir dépassé.

Lorsque vous planifiez, n’oubliez pas de prendre en compte les petites choses aussi. Pensez aux tâches que vous ne prendriez pas normalement en compte pour estimer le temps de la charge de travail, comme aller aux toilettes, prendre un verre, faire de courtes pauses écran ou même perdre un peu de concentration.

Vous irez beaucoup plus loin en surestimant votre temps de cinq minutes environ que si vous dépassez chaque bloc et passez le reste de la semaine à essayer de le rattraper.

Lorsqu’il est bien fait, le blocage du temps peut changer votre façon de travailler et vous aider à devenir plus productif que jamais. Gardez ces conseils à l’esprit lorsque vous planifiez vos futures tâches et récoltez les bénéfices !

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