Bien choisir une salle de réunion à Lyon

L’organisation d’un évènement professionnel est une pratique très courante au sein d’une société. Pour cela, le choix de la salle est un critère à ne surtout pas prendre à la légère. En effet, que ce soit un séminaire, une réunion, une assemblée générale ou un repas d’affaire, il est important de choisir un endroit qui saura répondre à vos exigences en matière d’équipement et de confort. Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir pour trouver la meilleure salle de réunion à Lyon.

L’utilité d’une salle de réunion

Il y a plusieurs raisons qui poussent les entreprises à louer une salle de réunion. Cela peut, par exemple, servir à mettre en place des réunions ou des séminaires, mais également à organiser des formations. Comme ce genre de local dispose d’un grand nombre de places, il peut très bien accueillir des conférences et d’autres évènements comme les congrès, les lancements de produits ou encore les afterworks. Pour booster la productivité de votre équipe, il faudra donc bien choisir la location idéale. La ville de Lyon regorge de nombreux endroits qui peuvent répondre à vos besoins et à vos objectifs. Ainsi, si vous êtes à la recherche d’une salle de réunion à Lyon, cliquez ici.

Les critères de choix d’une salle de réunion

Pour bien choisir votre salle de réunion à Lyon, considérez les points suivants :

La localisation du local

Certains critères doivent être pris en compte dans le choix d’une salle de réunion pour réussir vos évènements professionnels. Pour commencer, il s’agit de décider de sa localisation. Vieux Lyon, Part-Dieu, Saint-Paul, ou encore Monplaisir, Lyon dispose de plusieurs quartiers capables d’accueillir votre séminaire ou votre conférence. Pour vous aider dans votre choix, préférez un lieu qui permet de faciliter le transport de vos collaborateurs et qui peut disposer d’éventuelles places de parking. La proximité est donc l’élément phare à considérer.

L’équipement de la pièce

Pour que votre réunion se déroule dans les meilleures conditions, accordez une attention particulière aux équipements de la salle. Vérifiez si cette dernière dispose d’un système d’éclairage adéquat, d’un vidéoprojecteur, d’une connexion haut débit, des hauts parleurs et des micros, etc. Il convient de noter que certains locaux peuvent vous proposer d’autres services comme la restauration sur place ou l’assistance technique.

La configuration de la salle

Vous avez le choix entre différents types de configurations. Tout d’abord, il y a la salle de réunion ovale qui possède une table ronde avec des chaises autour. Celle-ci est parfaite pour des séminaires qui ne demandent pas d’animation ou de présentation. Ensuite, il y a la salle en théâtre qui possède un espace optimisé. Elle peut accueillir un grand nombre de personnes, mais n’est cependant pas adaptée pour les échanges entre collaborateurs. D’autre part, la salle de réunion à forme rectangulaire convient pour organiser des entretiens. Les participants pourront en effet s’échanger facilement grâce à sa table rectangulaire. Enfin, la salle agencée en U est recommandée si vous devez également recevoir de nombreux invités. D’ailleurs, elle peut très bien servir pour une présentation ou bien une vidéoconférence.

Le budget

Déterminez votre budget avant de rechercher la salle de réunion qui accueillera votre séminaire. Pour bien choisir, il est conseillé de demander plusieurs devis et de comparer les prix. Lorsqu’un local en particulier attire votre attention, n’hésitez pas à vous renseigner avant de la réserver.

Pourquoi louer une salle de réunion ?

Louer une salle de réunion s’avère très avantageux pour une entreprise. Cela permet :

• de réaliser des économies : vous n’avez pas à payer un local en permanence, en particulier si vous ne l’utilisez pas de manière régulière ;
• de travailler efficacement : vous avez à votre disposition des matériels de pointe pour réussir votre séminaire ;
• d’améliorer la productivité des collaborateurs : varier l’environnement professionnel aide à renforcer la cohésion de votre équipe.