Comment bien aménager une salle de formation ?

L’aménagement d’une salle de formation n’est pas une tâche à prendre à la légère, puisqu’il joue un rôle déterminant dans l’implication des participants et l’atteinte des objectifs. En effet, un mobilier mal choisi peut avoir un impact sur le confort des collaborateurs lors de la séance, et par conséquent, peut entraîner un manque de concentration de leur part. De même, pour impliquer au maximum les participants, ceux-ci doivent avoir à leur disposition le matériel informatique nécessaire pour faciliter les interventions, ainsi que l’accès à l’information. Voici nos astuces pour aménager à la perfection vos salles de formation.

Adressez-vous à un spécialiste des solutions de mobilier informatique

Les meubles professionnels destinés à l’aménagement d’une salle de formation ou de conférence sont disponibles en de nombreux modèles. Cependant, tous ces équipements n’ont pas l’avantage d’être pratiques. Pour un aménagement réussi, vous avez impérativement besoin d’un mobilier adapté. Nous vous recommandons les mobiliers informatiques conçus spécialement pour les salles de formation et qui répondent à un certain nombre de critères spécifiques. Il s’agit notamment de la capacité d’intégration de votre matériel, de la résistance et de l’ergonomie. Notez que ce dernier point est crucial, car dans le cadre d’une formation, le confort est un facteur déterminant pour la réussite.

Dans cette optique, il est judicieux de solliciter les services d’un spécialiste dans les solutions de mobilier informatique qui saura vous proposer des équipements pratiques et adaptés à vos besoins, comme des meubles à écran escamotable ou des tables de travail collaboratif ajustables en hauteur. La sélection de ces dispositifs devra bien entendu être faite en fonction de vos objectifs et du nombre de participants à la formation.

Optez pour un mobilier modulable qui intègre tout le matériel informatique

Aujourd’hui, il est rare de réaliser une formation sans l’utilisation d’ordinateurs et autres équipements informatiques. Cependant, si votre salle de formation doit également servir à l’occasion de salle de travail ou de réunion, il vous faut une solution qui permet d’adapter le mobilier à chaque utilisation, sans pour autant avoir à le remplacer.

Ainsi, un mobilier informatique modulable est nécessaire. Vous avez la possibilité de choisir des postes embarquant chaque matériel informatique qu’il vous faut ainsi qu’un système permettant de les escamoter. C’est une solution intéressante pour créer une salle de formation polyvalente ou pour aménager un espace restreint.

Sélectionnez du mobilier informatique résistant

Le choix du mobilier destiné à l’aménagement d’un espace de formation doit se fonder sur la résistance des équipements. En effet, vous êtes appelé à vous servir régulièrement de la salle, que ce soit à l’occasion d’une réunion ou pour des formations régulières. Les meubles seront donc très utilisés. Un équipement robuste sera en mesure de résister à une utilisation intense. Les entreprises de fabrication de mobilier informatique intègrent ce paramètre dans leur processus de conception pour mettre sur pied des accessoires très résistants.

Pensez à la disposition des meubles et des tables

La disposition des meubles dépend du déroulement de la formation. S’agit-il d’une formation strictement théorique ou prévoyez-vous également des exercices pratiques ? De même, si des ateliers sont à réaliser, il faudra en tenir compte lors de l’agencement des meubles.

La disposition des meubles en « salle de classe »

Cette forme de disposition des meubles est classique et convient à une formation théorique. Les sièges sont disposés de sorte que les collaborateurs ou stagiaires puissent avoir l’attention tournée vers le principal point d’information. Il peut s’agir d’un tableau, d’un écran ou du formateur lui-même. Ainsi, les échanges avec le formateur sont favorisés.

La disposition du mobilier informatique en forme de U

Si la formation nécessite le suivi de chaque apprenant, n’hésitez pas à opter pour l’aménagement du mobilier en forme de U. En plus d’optimiser l’angle de vue, cela permet au formateur de circuler facilement afin de mieux suivre l’évolution et le travail de chaque participant. Notez qu’ici, un mobilier informatique conçu avec le système d’écran escamotable de manière électrique peut être très utile. En effet, lors d’une séance d’explication par exemple, le formateur aura la possibilité de procéder au rangement des écrans afin d’éviter que les apprenants ne soient distraits et qu’ils aient la place de prendre des notes sur un carnet par exemple.

La disposition en îlot

Si la formation doit impliquer la collaboration entre les participants, nous vous recommandons la configuration en îlot. C’est une solution adaptée aux ateliers de groupe, puisqu’elle favorise la communication. Vous avez la possibilité de créer plusieurs îlots en fonction de la taille de la pièce.

Mettez en place le matériel nécessaire

Vous avez certainement songé à vous procurer le matériel nécessaire pour animer votre formation, mais avez-vous pensé à accorder une attention particulière au type d’équipement à acheter ? De nombreuses personnes apprécient peu l’usage des techniques de présentation classiques, car dans la plupart des cas, on note une perte de temps considérable et un manque de compréhension des informations véhiculées. Au final, 8 participants sur 10 sont démotivés. Il faut donc penser à des solutions pratiques, aussi bien pour le formateur que pour les apprenants.

Ainsi, plutôt que d’avoir recours à l’utilisation d’un paperboard, tournez-vous vers un équipement plus intéressant comme un vidéoprojecteur. Les écrans interactifs sont également très pratiques, surtout si l’on opte pour un modèle dont la taille est compatible avec celle de la pièce. De tels dispositifs ont l’avantage de faciliter la transmission des informations et d’offrir la possibilité au formateur d’accompagner ses présentations de démonstrations en direct.

Par ailleurs, pour ceux qui le désirent, il est également possible d’acquérir un grand écran à utiliser avec un dispositif de partage de données. Si cette solution vous intéresse particulièrement, nous vous recommandons de l’installer sur un support mobile si vous prévoyez de déplacer régulièrement l’écran.

Enfin, pour ceux qui préfèrent la solution du vidéoprojecteur, il est important de savoir que l’éclairage extérieur doit être bloqué lors de l’utilisation. Autrement, la projection pourrait être perturbée.

Soignez la décoration et optimisez l’éclairage

Vous devez impérativement offrir aux stagiaires un cadre d’apprentissage bien soigné avec une belle décoration. Si ce dernier facteur peut positivement impacter l’efficacité de la formation, comprenez aussi que le fait de bien décorer le local améliore l’image de votre entreprise. Nous conseillons d’éviter le « tout blanc » qui peut, au bout d’un certain temps, occasionner des migraines. Essayez plutôt un mélange de couleurs, en évitant tout de même les teintes trop vives. Nous vous recommandons les couleurs pastel dont l’éclat est moins agressif. De plus, ces couleurs sont tendance actuellement. Notez qu’il est déconseillé d’aller au-delà de deux teintes.

En ce qui concerne l’éclairage, il est toujours préférable de privilégier la lumière du jour. Cependant, elle ne doit pas être intense, car cela peut éblouir les participants. De plus, dans le cas d’une vidéoprojection, il vaut mieux l’éviter. Une lumière extérieure très intense peut être atténuée à l’aide d’accessoires tels que les autocollants brise-vue ou les stores. Enfin, il ne faut pas négliger l’éclairage intérieur. Mettez en place des points d’éclairage de chaque côté de la pièce afin d’illuminer l’ensemble de la salle. En fonction des besoins, il ne faut pas hésiter à installer des éclairages individuels.

Pour réussir l’aménagement d’une salle de formation, il faut en premier lieu penser au mobilier informatique. La meilleure manière d’avoir les bons équipements est de vous tourner vers une entreprise spécialisée dans ce type de solutions. Elle mettra à votre disposition des solutions adaptées à vos besoins réels. Il faudra ensuite penser aux dispositions des meubles selon le type de formation, puis à la décoration et l’éclairage.