Comment domicilier une entreprise à Paris : guide en 2022

Vous souhaitez lancer votre entreprise en France, plus précisément à Paris ? Vous devez prendre le temps de penser à sa domiciliation pour pouvoir y exercer légalement. Voici un article qui va vous aider à y voir un peu plus clair.

Domiciliation d’entreprise : définition

D’après le code civil, le domicile d’entreprise est le lieu où une activité professionnelle dispose de son propre établissement. Une entreprise doit avoir une adresse physique, aussi bien à sa création que durant son développement. Il s’agit d’une obligation légale. Voici les trois possibilités qui s’offrent à vous pour répondre à ce besoin.

Choisir l’habitation de l’entrepreneur pour domicilier l’entreprise à Paris 

Cette modalité vous permet d’utiliser votre adresse privée en tant que siège social de votre entreprise. Pour cela, vous devez résider en France. Cette solution est surtout adaptée aux : 

• Travailleurs indépendants ;
• Entreprises unipersonnelles.

Toutefois, il se peut que votre activité soit limitée par votre contrat de location dans le cas où vous n’êtes pas propriétaire du bien immobilier. En plus de cela, vous pourrez aussi avoir besoin d’une autorisation pour pouvoir y exercer votre activité professionnelle. Il est aussi important de préciser qu’il peut y avoir des restrictions quant au nombre d’années pendant lesquelles vous pouvez utiliser votre adresse privée pour votre entreprise. C’est surtout le cas lorsqu’il y a plus d’un membre au sein de l’entreprise. Dans ce cas, sachez que seule l’adresse du directeur peut être enregistrée comme siège social de l’entreprise. En cas de déménagement, il est obligatoire de :

• Le notifier ;
• Inscrire la nouvelle adresse au greffe du Tribunal de Commerce.

Opter pour la location ou l’achat d’un emplacement bureau

Si vous optez pour un établissement plus traditionnel, vous pouvez penser à louer ou acheter vos locaux professionnels à Paris. Cela offrira à votre entreprise un bureau exclusivement dédié à votre activité et réservé uniquement à votre entreprise. Vos vies professionnelle et privée seront ainsi séparées. Toutefois, cette option n’est pas très recommandée dans le cas où votre entreprise commence tout juste à fonctionner. 

En plus, il n’est pas indispensable d’avoir un espace physique pour mener à bien votre activité professionnelle, car cela prendrait beaucoup de votre budget mensuel. Les loyers peuvent aller jusqu’à 10 000 €/m²/an dans certains quartiers parisiens. En plus de cela, vous devez aussi garder à l’esprit que la taille de votre entreprise variera au fil des ans et que vos besoins spatiaux peuvent donc être différents. Cela veut dire que vous devrez peut-être déménager à une autre adresse. Ceci est particulièrement problématique, car les contrats de location en France stipulent des durées minimales de séjour. 

A cet égard, vous devez être très attentif aux dates des démarches administratives pour ne pas avoir à payer votre loyer pendant trois ans de plus, même si vous n’utilisez plus les lieux. Si vous souhaitez acheter vos propres installations, vous devez réfléchir aux moyens de financement. En achetant vos locaux, il est possible que votre entreprise perde certaines opportunités d’investissement, étant donné que le budget disponible sera considérablement plus faible. Cela va alors ralentir le développement de votre activité professionnelle. De plus, cela pourrait signifier que, tout comme la location du local, si la taille de votre entreprise change et que vous avez besoin d’un espace plus grand, vos installations ne seront pas vraiment utiles.

Domicilier une entreprise auprès d’un centre d’affaires

Si vous choisissez d’immatriculer votre entreprise à Paris en utilisant les services d’un centre d’affaires, vous aurez presque la même facilité à le faire que si vous immatriculiez votre propre adresse, sans même avoir à résider en France. Il vous suffit de contacter le centre qui se chargera des démarches administratives pour créer et immatriculer votre entreprise dans un délai très court. En faisant appel à un service de domiciliation à paris, vous obtiendrez une domiciliation pour votre entreprise dans un quartier généralement prestigieux où vous recevrez également toute votre correspondance. 

Cette option va également vous fournir des locaux ailleurs qu’à votre domicile. Non seulement, les centres d’affaires rendent le processus simple et rapide, mais en plus, ils mettent à votre disposition des services de secrétariat et de location de bureaux ponctuels dans leurs installations si vous en faites la demande. Ceci est particulièrement utile si vous souhaitez recevoir des clients ou avoir une réunion avec les membres de votre entreprise. 

Dans le cas où votre entreprise débute son activité dans l’Hexagone, vous avez besoin d’une adresse pour déterminer l’emplacement de votre siège social ou un établissement secondaire sans investissement fort ou fournissant une adresse qui interfère avec votre vie privée ? Vous pouvez faire appel aux services de domiciliation proposés par un centre d’affaires. C’est sans doute être la plus intéressante des options à considérer.

3 avantages de domicilier votre entreprise à Paris

Découvrez ci-après pourquoi vous devez choisir Paris pour la domiciliation de votre entreprise :

• Un bon rapport qualité/prix de l’adresse parisienne : en optant pour une adresse dans les arrondissements de Paris comme siège social, vous augmenterez la crédibilité de votre entreprise de manière considérable. En effet, comme Paris est connu sur le plan mondial, cela va augmenter vos chances de rencontrer plus de partenaires et de séduire plus de clients. Bien que de nombreuses personnes pensent que domicilier une entreprise à Paris coûte cher, il est tout à fait possible d’obtenir une adresse de prestige à un prix attractif ;
• Paris est plus accessible : le dynamisme de la ville est si important qu’elle ne cesse d’attirer du monde. En plus de cela, le réseau de transports à Paris est le plus connecté de l’Hexagone. Cela veut dire que la capitale française est la plus desservie en matière de transport. Grâce à cela, il est facile d’organiser les rendez-vous et les réunions professionnels ;
• Avantage économique lié à la fiscalité de Paris : le taux de la CFE ou cotisation foncière des entreprises à Paris est le plus bas du pays. Cela permet donc aux entreprises de faire des économies tout en optimisant leur fiscalité.