Comment organiser une formation en entreprise?

La formation en entreprise est un excellent moyen de stimuler l’esprit d’équipe, d’améliorer les compétences et les connaissances et de fournir les compétences nécessaires à vos employés. Vous pouvez organiser ce type de formation de deux manières : soit par le biais d’une agence externe, soit en engageant un formateur interne. Cette dernière option est plus coûteuse, mais aussi plus efficace, car vous aurez un contrôle total sur le programme. Par exemple, vous pourrez déterminer quand et où il se déroule ainsi que qui va former vos employés (si ce n’est vous-même).

Ajoutez de la valeur à votre entreprise

Organiser une formation en entreprise n’est pas sorcier. Si vous suivez les étapes ci-dessous, votre formation devrait se dérouler sans problème. La première étape consiste à avoir un objectif clair pour votre programme, ce qui vous aidera à décider du type de formation dont vous avez besoin. Par exemple, si vous voulez former des superviseurs sur la façon de mieux gérer leurs employés et d’augmenter la productivité, alors peut-être qu’un cours sur la motivation des employés serait plus approprié qu’un cours sur les techniques de gestion de projet. Une fois cette décision prise, il est temps de penser à budgétiser le programme et à choisir le ou les bons formateurs. La formation en entreprise est un bon moyen d’ajouter de la valeur à votre entreprise et de vous aider à attirer et à retenir les employés. Elle peut également améliorer la culture de votre entreprise, ce qui se traduira par une amélioration des performances.

La formation en entreprise est un excellent moyen pour les entreprises d’accroître la notoriété de leur marque et de s’imposer comme des experts dans leur domaine. En outre, c’est un bon moyen pour elles de montrer leurs produits ou services, ce qui peut déboucher sur de nouvelles opportunités commerciales plus tard. Le dernier avantage de la formation en entreprise est qu’elle donne aux clients une autre raison de choisir une entreprise plutôt qu’une autre ; s’ils ne l’utilisent pas eux-mêmes, il y a de fortes chances que quelqu’un d’autre le fasse !

Louez une salle de réunion

Lorsque vous réservez une salle, assurez-vous qu’elle est suffisamment grande. Vous ne voulez pas vous retrouver dans une petite pièce avec votre team offsite ; ils se sentiront à l’étroit et mal à l’aise. De même, si vous comptez montrer des vidéos ou d’autres contenus sur l’écran du projecteur, assurez-vous qu’ils puissent le voir clairement. Si possible, louez une salle de réunion où il n’y a pas de service de restauration (ou du moins pas de distraction). De cette façon, l’attention de tous sera concentrée sur la formation plutôt que sur le buffet de midi à l’autre bout du couloir !

Fixez un objectif clair

La première étape de l’organisation d’une formation en entreprise consiste à fixer un objectif clair. L’objectif de votre formation doit être mesurable et réalisable par tous les participants, ainsi que pertinent pour l’organisation. Il doit également être réaliste, car personne n’aime travailler sur des objectifs irréalistes qui ne pourront jamais être atteints. Une bonne règle de base est de se poser ces questions : « Qu’est-ce que j’essaie d’accomplir ? » et « Comment saurai-je que c’est fait ? ».

Gardez un œil sur le budget

Fixez un budget. Il est important de savoir combien vous êtes prêt à dépenser avant de commencer à regarder les options de formation possibles. Certaines entreprises peuvent sous-estimer le coût de l’organisation d’une formation en entreprise, mais n’oubliez pas que les frais de déplacement et d’hébergement peuvent s’additionner rapidement, il est donc utile de garder un œil sur tous les aspects du budget. N’oubliez pas les frais de déplacement. Si vos employés n’habitent pas assez près pour assister aux sessions de formation en entreprise, ils devront s’absenter de leur travail pour les frais de déplacement et d’hébergement ainsi que pour assister à leurs nouveaux cours.

Choisissez le bon formateur

Le formateur doit être un excellent communicateur, flexible, patient et passionné par son sujet. Le formateur doit également avoir de l’expérience dans le domaine qu’il enseigne.

La formation en entreprise est un bon moyen d’ajouter de la valeur à votre société. Elle aide les employés à s’épanouir professionnellement et stimule leur moral. L’expérience de travailler avec un expert peut être très enrichissante, surtout si vous ne l’avez jamais fait auparavant. En outre, c’est aussi une occasion pour eux d’apprendre de nouvelles choses et d’élargir leurs horizons en interagissant avec d’autres personnes qui partagent leurs intérêts ou leurs objectifs.