Exploiter le pouvoir d’un bureau propre et organisé

Oui, je parle d’un bureau organisé. Avez-vous déjà pensé à la façon dont votre bureau et votre environnement de travail immédiat peuvent modifier vos niveaux de productivité pour le mieux ?

Aussi simple que cela puisse paraître, garder un bureau propre et organisé peut vous aider à adopter une approche plus organisée et cohérente de votre travail. Vous pouvez même constater que vous êtes plus heureux et moins stressé. Cela vaut bien quelques minutes d’attention, n’est-ce pas ?

Voyons les choses en face. Le désordre est distrayant et peut faire dérailler votre attention. Sans compter que vous vous faites travailler davantage lorsque vous devez surmonter un obstacle visuel (c’est-à-dire votre bureau en désordre) pour vous mettre au travail. Et combien de temps perdez-vous chaque jour à essayer de trouver quelque chose dans cette désorganisation ?

Vous voyez où je veux en venir ? Bien. Prenons le temps de mettre de l’ordre dans nos bureaux. Voici quelques conseils pour commencer.

Démarrez à zéro

Si vous avez négligé votre bureau et votre bureau pendant un certain temps, réservez un morceau de temps sur plusieurs semaines, si nécessaire, pour atteindre le niveau de propreté et de clarté dont vous avez besoin. Créer des systèmes maintenant vous fera gagner du temps et du stress plus tard, promis.

Gérer le papier

Une fois que votre bureau est propre, il est important de créer un plan pour le maintenir. Le papier, y compris le courrier, est l’un des plus grands coupables d’un bureau en désordre. Prenez le temps, chaque jour, de classer, de jeter ou de prendre des mesures pour chaque morceau de papier sur votre bureau.

Séparer le travail et le personnel

C’est peut-être le conseil le plus important si vous travaillez à domicile. Ne laissez pas votre espace de travail être envahi par le désordre non professionnel. Attribuez un autre endroit pour les éléments dont vous n’avez pas besoin pour faire votre travail (c’est-à-dire les factures du ménage, les documents scolaires de vos enfants, les lettres et les cartes personnelles).

Créez votre propre « organisé »

Vous êtes déjà super-organisé ? Ne laissez pas votre quête d’organisation prendre le dessus sur votre vie. Si vous trouvez que vous passez trop de temps à essayer de rester ordonné, il est temps de prendre du recul et de réévaluer votre plan. N’oubliez pas qu’un environnement propre et dégagé a une signification différente pour chacun. Trouvez le niveau d’organisation qui vous convient et tenez-vous en à ce niveau.

Oh et n’oubliez pas non plus le bureau de votre ordinateur ! Si votre écran d’accueil a l’air d’être tapissé d’icônes, de fichiers et d’autres choses diverses que vous ne trouvez jamais quand vous en avez besoin, il est probablement temps de laisser vos compétences organisationnelles ruisseler sur votre ordinateur. Il ne vous faudra pas longtemps pour déplacer vos fichiers vers de nouveaux dossiers qui seront plus faciles à trier et à maintenir, et vous aideront à éviter le désordre à chaque fois que vous vous connectez.

J’admets que je suis anti-encombrement, donc il ne me faut pas beaucoup de temps pour atteindre le point de basculement d’un bureau en désordre et prendre des mesures pour le nettoyer. J’accomplis toujours plus et je me sens mieux dans ce que je fais quand mon bureau est propre et mon bureau organisé. Vous pourriez en faire autant!