Formation obligatoire en entreprise : bien choisir son organisme partenaire

Tous les employeurs le savent : mettre en place des formations santé et sécurité pour leurs salariés est obligatoire. Cependant, quelles formations ? Comment choisir l’organisme de formation qui les dispensera ? Faisons le point sur la réglementation actuelle.

Quelles sont les formations obligatoires en entreprise ?

Le nombre et le domaine de formations obligatoires en entreprise varient selon la nature de l’activité et le nombre de salariés. Par exemple, les entreprises du BTP et de l’industrie présentent des risques particuliers pour lesquels il est indispensable de mettre en œuvre certaines formations. En général, les employeurs du privé comme du public, recevant ou non du public, ont l’obligation de compter dans leurs équipes :

• un SST (Sauveteur Secouriste du Travail) ;
• un acteur PRAP (Prévention des Risques liés à l’Activité Physique) ;
• un EPI (Equipier de Première Intervention, pour les incendies) ;
• plusieurs membres élus CSE (Comité Social et Economique, regroupant les anciennes structures CHSCT, Délégué du Personnel et CE)

Organisme de formation obligatoire en entreprise les pré-requis indispensables

Il n’est pas possible de faire appel à n’importe quelle structure pour mettre en place son plan de formation obligatoire en entreprise. L’organisme choisi doit bénéficier d’agréments et de certifications, qui changent selon la nature des formations dispensées. L’organisme de formation doit être déclaré en préfecture et présenter un numéro d’enregistrement valable. Ce numéro contient 11 chiffres et doit figurer sur les documents de communication tel que le site Internet. Si l’organisme propose des formations SST et des formations PRAP, il doit communiquer 2 numéros d’habilitation différents, portant mention de la spécialité de la formation et la date de validation de cet enregistrement. Ainsi, pour mettre en œuvre une formation SST, l’organisme de formation doit bénéficier de la certification INRS (Institut national de recherche et de sécurité pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles). Il doit également respecter le décret du 30 juin 2015, prouvant ainsi la conformité de son offre de formation avec l’AFNOR. Enfin et c’est un plus qui devrait faire pencher votre choix vers un organisme plutôt qu’un autre, l’organisme devrait avoir fait les démarches pour être référencé DATADOCK et les organismes financeurs des formations. Cet atout vous permettra la prise en charge financière des formations de vos salariés.

Choisir un seul organisme pour toutes les formations : les avantages

Vous pourriez être tenté de multiplier les organismes de formation partenaires pour couvrir l’ensemble de votre plan de formation. Sachez toutefois qu’en optant pour un organisme unique, vous faciliterez grandement votre organisation et mettrez toutes les chances de votre côté pour n’oublier aucune formation obligatoire. Un organisme de formation unique vous proposera ainsi un pilotage complet de votre plan de formation :

• analyse de votre activité et recommandation des formations obligatoires et complémentaires ;
• mise en place du calendrier annuel de formation ;
• montage des dossiers de financement ;
• inscriptions des salariés aux différentes sessions, à date requise ;
• organisation des formations intra, au sein de votre établissement ;
• organisation des formations inter, réunissant quelques uns de vos salariés avec ceux d’autres entreprises de votre secteur.

Bref, c’est une manière d’alléger considérablement cette lourde tâche et d’être assuré de respecter la législation.

En région Centre-Val de Loire, l’organisme de référence en matière de formation obligatoire en entreprise est spi-formation-securite.fr. Ce dernier réunit tous les prérequis que nous vous avons présentés. En 10 ans d’existence, il a prouvé son sérieux et sa capacité à absorber les besoins de toutes les entreprises qui lui ont fait confiance.