Pour des besoins ponctuels ou saisonniers, recourir à des contrats courts ou d’intérim est intéressant. La gestion de ces contrats peut toutefois présenter quelques défis. Afin qu’il se déroule au mieux voici quelques conseils clés que vous pouvez mettre en œuvre dans la gestion de ces types de contrats.
Les clés pour une bonne gestion de vos contrats d’intérims et contrats courts
Les contrats courts peuvent présenter quelques difficultés en termes de gestion, voici quelques stratégies judicieuses pour réussir leur gestion.
S’aider d’outils digitaux
Pour une gestion réussie des contrats en intérim et des contrats courts, l’utilisation d’outils digitaux peut s’avérer très utile. Il existe diverses solutions pour faciliter et optimiser différents processus.
- vous avez par exemple des solutions pratiques qui facilitent le recrutement ;
- vous avez des outils digitaux par exemple un coffre fort électronique bulletin de paie qui vous permet de dématérialiser, d’archiver et de consulter en ligne les documents de travail, comme les bulletins de paie, les contrats de travail, etc. ;
- vous avez des outils qui permettent de gérer le suivi des collaborateurs temporaires.
Optimiser le recrutement par une sélection rigoureuse
Pour des collaborateurs efficaces et capables de remplir les objectifs de la mission, le processus de recrutement doit être exigeant. Mettez en place une sélection rigoureuse des candidats afin de trouver les bons éléments. Pour cela, mettez une description claire de la mission, des compétences et des profils recherchés. De plus, les entretiens et les tests doivent être bien préparés et approfondis. Grâce à une sélection rigoureuse, vous évitez les risques d’échec de la mission, mais également les départs qui nécessitent le recrutement de nouveaux collaborateurs.
Mettre en place des formations adaptées
Pour des intérims ou des travailleurs temporaires efficaces, la mise en place de formation adaptée est également importante. Cette formation doit être adaptée au type de contrat court. Pour que les intérimaires puissent être rapidement opérationnels, vous pouvez ainsi mettre en place des formations courtes. Ces formations aborderont des informations de base sur les processus de l’entreprise, elles aborderont également les points essentiels sur la mission du futur intérimaire. Les phases de tests et de validation seront également raccourcies pour une mise en service immédiate.
Suivi et évaluation régulière
Une fois vos nouveaux collaborateurs sur terrain, il est essentiel d’assurer un suivi et une évaluation régulière. Ces suivis sont essentiels pour garantir le succès de la mission, mais également pour identifier les éventuels problèmes et difficultés qu’ils peuvent rencontrer. Pour le suivi des intérims, il est préférable de désigner un responsable qui pourra se consacrer personnellement sur ces nouvelles recrues. Les évaluations se feront plus régulièrement, contrairement à un suivi classique.
Les avantages des contrats courts pour les entreprises
Les contrats courts sont une solution intéressante pour les entreprises, grâce à leurs nombreux avantages. Voici pourquoi passer par ces modèles de contrat est intéressant.
Une solution flexible
Les contrats courts sont avant tout une solution pour les entreprises qui souhaitent disposer de collaborateurs pour un temps déterminé et pour des besoins spécifiques. En ayant recours à ces contrats, elles n’ont pas à être liées par des engagements à long terme.
Réduction des coûts
Des contrats courts sont également avantageux en termes de coûts. En effet, contrairement à des contrats à durée indéterminée, ils impliquent moins de coûts fixes tout au long du contrat.
Allègement des charges sociales
Ces sont également des modèles de contrats qui sont intéressants en termes de charges sociales. Ils profitent souvent d’un allègement.
Intéressants juridiquement
Enfin, ces contrats sont intéressants d’un point de vue juridique. Les clauses sont moins contraignantes, par exemple pour les procédures de licenciement.