Les chiffres financiers que vous devez suivre pour développer votre entreprise

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité, vous avez probablement accès à une multitude de rapports financiers qui offrent une fenêtre sur les performances de votre entreprise. Cependant, si vous êtes comme la plupart des entrepreneurs occupés, vous n’avez ni le temps, ni l’envie, ni la formation pour comprendre des chiffres financiers complexes.

En fait, de nombreux propriétaires de petites entreprises se concentrent uniquement sur ce qui les passionne, négligeant la vue d’ensemble. Malheureusement, quel que soit votre talent et votre engagement envers votre métier, votre produit ou votre service, si vous ne vous occupez pas de l’aspect financier de votre entreprise, elle a toutes les chances d’échouer.

Pas sous notre surveillance ! Jetons un coup d’œil aux 4 chiffres que vous devez examiner chaque mois pour vous aider à faire grimper vos profits et à les maintenir. Ne vous inquiétez pas, vous n’aurez pas besoin d’être un expert-comptable certifié pour comprendre comment interpréter et tirer ces chiffres des principaux états financiers. Mais vous aurez besoin d’une sorte de solution logicielle de comptabilité pour vous aider à exécuter ces rapports.

Une fois que vous aurez une ligne de mire claire sur les états financiers qui mesurent la santé de votre entreprise, vous serez en mesure de prendre des décisions plus intelligentes et plus avant-gardistes.

Profits et pertes

Vous connaissez l’expression  » Quel est le résultat net ? « . Elle provient directement du rapport de pertes et profits .

Le bénéfice (également appelé « revenu net ») vous indique combien d’argent vous avez gagné après le paiement des dépenses. Il est plus utile d’analyser votre P&L régulièrement (c’est-à-dire, une fois par mois) afin que vous puissiez :

• Surveiller où vous dépensez votre argent (et où vous l’épargnez, grâce à amundi notamment) en dépenses et chercher des moyens de les freiner si cela affecte vos bénéfices
• Identifier les périodes de l’année où vous avez tendance à avoir moins de travail et à gagner moins d’argent afin de savoir quand réduire ou amplifier vos efforts de vente
• Aider à informer votre tendance de revenus-vous pouvez être sur une trajectoire ascendante en termes de revenus, mais si vos bénéfices sont radicalement réduits par les dépenses, vous pouvez comprendre pourquoi et y remédier. Par exemple, vous pourriez essayer de réduire vos dépenses ou d’augmenter vos tarifs.

En fin de compte, si votre entreprise n’est pas rentable, ou pas assez pour que vous puissiez vous payer ce que vous voulez, elle n’est pas durable. En tant que propriétaire d’entreprise, restez concentré sur cette  » ligne de fond  » pour vous assurer que vous gagnez l’argent que vous voulez.

Dépenses

Gérer une entreprise prospère nécessite souvent un investissement dans des choses comme l’équipement, les fournitures de bureau, le transport, la formation et la publicité. Selon le type d’entreprise que vous dirigez, ces dépenses peuvent augmenter rapidement – et même dépasser vos revenus.

Il est essentiel d’entrer régulièrement vos dépenses dans votre logiciel de comptabilité et de vérifier les chiffres chaque mois. Lorsque vous prenez le temps de le faire, elles seront incluses dans votre compte de résultat, qui vous indique si vous gagnez ou perdez de l’argent.

Mais de nombreuses solutions comptables incluent également un rapport de dépenses qui vous montre les catégories distinctes dans lesquelles vous dépensez. L’examen de vos schémas de dépenses vous aidera à décider où vous pouvez réduire vos dépenses si nécessaire.

Votre seul travail en ce qui concerne la surveillance des dépenses est de vous assurer qu’elles n’augmentent pas plus vite que vos revenus. L’exception serait si vous faites un investissement intentionnel à long terme, comme l’embauche d’un nouvel employé ou l’achat d’un nouvel équipement qui sera rentabilisé au fil du temps.

Comptes clients

Avez-vous déjà souhaité pouvoir secouer un arbre et faire tomber de l’argent ? Les comptes clients sont à peu près ce qui s’en rapproche le plus. C’est la somme de vos factures impayées, et elle apparaît comme une ligne dans votre bilan, un autre rapport financier de base. Si vos comptes débiteurs sont un gros chiffre, vous avez beaucoup d’argent dans les cimes.

Si vous vous retrouvez avec des chiffres  troublants, jetez un œil aux comptes débiteurs. Les factures en retard ou impayées sont souvent les coupables de la détresse financière des propriétaires de petites entreprises. Il est utile de rester à l’écoute des clients afin de les payer rapidement et de maintenir les flux de trésorerie. De nombreux outils logiciels de comptabilité offrent des rappels de paiement automatiques pour aider à garder les choses sur la bonne voie.

Profit par client

Tous les clients ne sont pas créés égaux. Sur le plan financier, certains sont beaucoup plus lucratifs que d’autres. Les meilleurs clients ne sont pas ceux qui paient les plus gros honoraires – ce sont ceux qui génèrent le plus de profits.

Il peut être excitant d’obtenir un client de renom, mais parfois, ils vous obligent à investir dans du matériel supplémentaire, des assurances, des voyages (en savoir plus sur l’attestation de déplacement en voyage) et d’autres dépenses. Donc, même s’ils paient plus, ils coûtent aussi plus cher. À l’inverse, certains de vos petits clients ne paient peut-être pas une tonne, mais leurs projets s’ajoutent à de gros bénéfices.

Certaines solutions logicielles de comptabilité proposent un rapport des revenus par client. Bien que cet état financier puisse être révélateur pour voir exactement ce que chaque client  » vaut  » pour votre entreprise, il est également utile de faire une étape supplémentaire pour déterminer le bénéfice qu’il génère.

Pour le calculer, prenez le total des honoraires que vous avez reçus d’un client et soustrayez toutes les dépenses associées au travail pour lui. C’est votre bénéfice brut. Si vous suivez les heures que vous passez à travailler avec eux, divisez ce bénéfice par le nombre approximatif d’heures que vous consacrez à leur travail. C’est votre  » salaire horaire  » pour ce client.

Comparer ce salaire entre les clients pour voir lesquels sont les plus lucratifs pour vous. Concentrez votre marketing pour obtenir davantage de clients qui sont rentables, même si ce ne sont pas les  » plus gros  » projets. De cette façon, vous gagnerez le plus d’argent avec le moins de temps passé.