L’importance d’une comptabilité irréprochable pour votre entreprise

La comptabilité est indubitablement la pièce fondamentale de toute stratégie de gestion d’entreprise. On ne peut effectivement pas imaginer une structure qui pourrait fonctionner sans elle, et ce, bien que sa tenue soit facultative pour certaines entités. Elle permet à une société de répondre à ses obligations légales, de mesurer ses performances, de suivre de plus près sa situation économique et d’optimiser sa fiscalité. Elle peut par ailleurs l’aiguiller dans les prises de décisions stratégiques. À cela s’ajoutent le suivi de l’ensemble des recettes et des dépenses, l’évaluation de la rentabilité de chaque segment d’activité ou encore le réajustement des futures prévisions. La comptabilité revêt ainsi une importance capitale, c’est pourquoi elle doit être irréprochable.

Les avantages de confier votre comptabilité à des professionnels

Lorsque l’on parle de comptabilité, on fait référence à un système permettant à une entreprise d’organiser ses données financières et de dresser continuellement et en temps réel un état de sa situation financière. Une telle discipline s’étend de la réception ainsi que du traitement des pièces comptables à l’établissement d’états financiers. Grâce à elle, les dirigeants peuvent identifier clairement l’ensemble des flux financiers entrants et sortants. Elle leur fournit une vision aussi complète que claire des performances opérationnelles et financières de leur structure. Les indicateurs et les chiffres qu’elle offre facilitent considérablement la prise de décisions et le pilotage des actions futures.

Néanmoins, la comptabilité est particulièrement complexe et délicate. Elle nécessite des compétences et des connaissances spécifiques, qui doivent être constamment mises à jour. Il faut aussi connaître différents règlements et normes à respecter. Tout cela explique pourquoi elle fait peur à bien des entreprises. Sont notamment concernées celles qui ne disposent pas en interne de collaborateurs formés dans ce domaine. Fort heureusement, comme le précise Cabinet GEEC, il est possible de confier votre comptabilité à des professionnels compétents. L’externalisation de cette fonction essentielle s’avère avantageuse à bien des niveaux.

Elle garantit tout d’abord un gain de temps indéniable. Vous pouvez vous focaliser entièrement sur votre cœur de métier pendant que la comptabilité de votre société est entre de bonnes mains. Miser sur la comptabilité externalisée, c’est aussi faire le choix de la sécurité. Les professionnels délégataires veillent à ce que l’ensemble de vos données comptables soient fiables et conformes. Vous évitez de ce fait les fraudes, les omissions et les erreurs qui pourraient induire de lourdes conséquences. Vous serez par ailleurs en phase avec les évolutions réglementaires et législatives affectant l’activité de votre entreprise. Ainsi, vous pouvez anticiper les changements et ajuster votre stratégie de pilotage en conséquence.

En confiant votre comptabilité à des professionnels, vous profitez également de leur connaissance des dispositifs légaux qui vous donnent la possibilité d’optimiser votre fiscalité. Ils vous donnent par ailleurs accès à un dashboard financier vous permettant de suivre en temps réel votre évolution ainsi que celle de votre rentabilité, votre trésorerie et vos KPIs. Les professionnels de la comptabilité vous apportent également leur expertise et leurs conseils dans les moments clés de votre entreprise et sont habilités à vous orienter dans vos choix stratégiques. De plus, ils peuvent vous assister en cas de litige avec un tiers ou de contrôle social ou fiscal.

Les conséquences d’une mauvaise comptabilité

Lorsque la comptabilité n’est pas tenue correctement ou au cas où elle serait falsifiée, elle peut avoir des répercussions néfastes pour l’entreprise. On note tout d’abord la perte de crédibilité. Une comptabilité incomplète ou erronée vous décrédibilise en effet aux yeux de vos partenaires financiers, dont les clients, les fournisseurs, les investisseurs, les banques, etc. Elle risque alors de les dissuader de contribuer à la croissance de votre société.

À cela s’ajoute la remise en cause de vos informations, ainsi que la perte de confiance en la capacité de votre entreprise à honorer ses engagements. En cas de non-respect des délais ou de non-conformité aux normes en vigueur, vous encourez des pénalités ou des refus de certification. Si votre comptabilité est frauduleuse ou comporte des erreurs, vous vous verrez infliger des sanctions en cas de contrôle fiscal :

• redressements,
• intérêts de retards,
• majorations,
• amendes,
• sanctions pénales, etc.

De plus, vous risquez de passer à côté de certains avantages fiscaux. Si votre comptabilité n’est pas bien tenue, la gestion de votre structure en subira également les conséquences. Elle risque de vous induire en erreur lors du diagnostic de votre activité et de vos prises de décisions. Par conséquent, les opportunités de croissance, d’économies et de rentabilité risquent de vous filer entre les doigts. Dans le pire des cas, vous pourriez être confronté à des difficultés financières pouvant se solder par une insolvabilité ou une faillite.

Pourquoi est-il essentiel d’enregistrer les transactions avec précision ?

On note tout d’abord le respect du principe de la sincérité comptable selon lequel votre comptabilité doit refléter la réalité financière et économique de votre entreprise. À cela s’ajoute la régularité comptable : votre comptabilité est conforme aux normes ainsi qu’aux règles en vigueur. Enregistrer avec précision l’ensemble de vos transactions, c’est aussi respecter le principe de la continuité d’exploitation. Celui-ci impose la présentation des comptes annuels, en supposant que vous poursuivrez votre activité dans un futur prévisible. L’audit et le contrôle des comptes sont par ailleurs facilités, sans oublier la justification et la traçabilité des opérations. Vous pouvez également créer des documents comptables aussi cohérents que fiables.

Comment établir un budget et le respecter ?

Vous devez évaluer méticuleusement l’historique de vos comptes. Pensez aussi à être au fait des tendances du marché dans une optique d’estimation des coûts, des ventes et des charges. Vient ensuite la définition des hypothèses retenues pour votre budget (taux de change, taux d’inflation, taux de croissance, etc.). L’étape qui suit consiste à établir un budget prévisionnel réaliste. Vous devez faire une estimation des ventes et prévoir toutes vos charges courantes. Basez-vous sur votre budget prévisionnel pour élaborer un budget de trésorerie pour chaque mois. En l’occurrence, vous devez cumuler les décaissements, les encaissements et le solde de trésorerie en début de mois.

Veillez par la suite à valider le budget avec les responsables opérationnels ainsi que la direction générale, puis communiquez-le à chaque équipe concernée. Pour respecter le budget de votre entreprise, suivez-le de façon régulière en confrontant les réalisations et les prévisions. Il est ensuite conseillé d’identifier chaque écart significatif et d’évaluer ses causes (externes ou internes). Prenez toutes les mesures correctives vous permettant d’optimiser votre budget au bon moment : ajustement des prix, réduction des coûts, amélioration des actions commerciales, etc. Révisez votre budget au besoin, en fonction des changements contextuels ou des événements imprévus.