Logiciel de caisse: outil incontournable pour votre commerce!

Depuis toujours, les commerçants disposent d’une caisse enregistreuse physique pour effectuer le comptage manuel de leur vente. Toutes les autres tâches au niveau du point de vente étaient réalisées à la main : gestion du stock, décompte des heures de travail, performance de vente. La réalisation de tous ces éléments prenait énormément de temps. Aujourd’hui, des logiciels de caisse plus modernes et sophistiqués existent sur le marché pour répondre aux besoins des commerces. L’utilisation de ces outils facilite le traitement des encaissements et des autres tâches au niveau des points de vente. Voici tout ce que vous devez savoir sur le logiciel de caisse.

Un logiciel de caisse : qu’est-ce que c’est ?

Un logiciel de caisse ou système de caisse est un logiciel de point de vente qui fonctionne à l’aide d’un programme informatique. Il assure la gestion des encaissements au niveau du commerce grâce à de nombreuses fonctionnalités. L’ère du traitement manuel au niveau des commerces est révolue. Les logiciels de caisse sont des outils intuitifs qui viennent remplacer les caisses enregistreuses traditionnelles. Grâce à leur praticité, la gestion globale du commerce peut se faire de manière optimale. Un logiciel de caisse offre des résultats précis, réduisant le temps nécessaire pour les tâches secondaires. Les commerçants seront alors en mesure de se focaliser sur leur centre d’activité.

A quoi sert un logiciel de caisse ?

Les logiciels de caisse sont des caisses enregistreuses qui ont grandement évolué depuis le temps, que ce soit en termes de productivité ou en performance. Nombreuses sont les fonctionnalités d’un logiciel de point de vente.

Une fonction de calcul 

Un logiciel réalise le calcul des taxes, en se basant sur des programmations informatiques avancées. Il intègre systématiquement une fonctionnalité pour calculer la monnaie à rendre en caisse après chaque paiement. Le tiroir-caisse s’ouvre ou se ferme automatiquement selon les besoins.

Une fonction d’impression

Les logiciels de caisse sont en mesure d’imprimer certains documents essentiels pour la gestion d’un commerce tels que les tickets ainsi que les relevés de caisse.

Une fonction de gestion de stock

Un système de caisse permet de gérer facilement son état de stock. Pour chaque vente de produit ou de service, le stock est réajusté en temps réel pour assurer la gestion de sa chaine d’approvisionnement. En bref, le système informatique moderne a été intégré aux caisses enregistreuses traditionnelles pour créer des équipements sophistiqués.

Dans quels secteurs utiliser un logiciel de caisse ?

Le logiciel de caisse est adapté pour tous les types de commerce. Cependant, les fonctionnalités du logiciel peuvent varier en fonction du type d’activité. Les logiciels sont très utilisés dans différents commerces :

• les épiceries, pour la gestion d’achats, de stocks ainsi que de lecture de code-barres ;
• les boulangeries et les pâtisseries, pour les achats ;
• les fast-foods et les restaurants pour gérer les menus et les commandes ;
• les boutiques de vêtements, etc.

Pourquoi utiliser un logiciel de caisse pour son commerce ?

Les petites tâches à gérer dans un magasin ou un restaurant ne sont pas toujours faciles à gérer. L’utilisation d’un logiciel de caisse est la meilleure solution pour fluidifier les opérations. En effet, cela ne sera que bénéfique pour l’enseigne :

Une gestion plus fluide et organisée

Un logiciel bien conçu permet de gérer les tâches longues et fastidieuses plus rapidement, afin d’optimiser les charges de travail dans le commerce. Certaines enseignes proposent par exemple des modes de paiement sans contact ou via un appareil mobile pour réduire les files d’attentes en magasin.

Une solution très flexible

Grâce à ses diverses fonctionnalités, le logiciel est en mesure de prendre en charge différentes tâches en même temps : gestion de stocks, gestion des factures, gestion de la trésorerie ou gestion des heures de travail. 

Une expérience client garantie

Depuis quelques années, des solutions de paiement plus modernes sont disponibles sur le marché. Ce sont de nouvelles technologies rendant plus simples les ventes et les actes d’achat. L’utilisation de ces moyens de paiement proposés par les logiciels de caisse améliore l’expérience client.