Notre guide complet pour comprendre Microsoft Office

Microsoft Office est un ensemble d’applications liées au bureau. Chaque application a un objectif unique et offre un service spécifique à ses utilisateurs. Par exemple, Microsoft Word est utilisé pour créer des documents. Microsoft PowerPoint est utilisé pour créer des présentations. Microsoft Outlook est utilisé pour gérer le courrier électronique et les calendriers. Il y a aussi d’autres applications.

Parce qu’il y a tant d’applications à choisir, et parce que tous les utilisateurs n’ont pas besoin de toutes, Microsoft regroupe les applications dans des collections appelées suites. Il existe une suite d’applications pour les étudiants, une suite pour les particuliers et les petites entreprises, et une suite pour les grandes entreprises. Il y a même une suite pour les écoles. Chacune de ces suites est tarifée en fonction de ce qu’elle contient.

Qu’est-ce que Microsoft 365 ?

La dernière version de Microsoft Office s’appelle Microsoft Office 2019, bien que la version Web Microsoft 365 soit celle que Microsoft préfère que les utilisateurs adoptent. Différentes versions de la suite existent depuis 1988, y compris, mais sans s’y limiter, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student, et diverses collections de Microsoft Office 2016. Cependant, la plupart des gens appellent encore toutes les versions de la suite Microsoft Office, ce qui rend difficile la distinction entre les différentes éditions.

Ce qui distingue Microsoft 365 des éditions plus anciennes de MS Office, c’est qu’il intègre tous les aspects des applications dans le nuage. Il s’agit également d’un service par abonnement, ce qui signifie que les utilisateurs paient une redevance mensuelle ou annuelle pour l’utiliser, et les mises à jour vers des versions plus récentes sont incluses dans ce prix. Les versions précédentes de Microsoft Office, y compris Office 2016, n’offraient pas toutes les fonctionnalités du cloud que Microsoft 365 offre et n’étaient pas basées sur un abonnement. Office 2016 était un achat unique, tout comme les autres éditions, et comme Office 2019 l’est.

Microsoft 365 Business et Business Premium comprennent toutes les applications Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook et Publisher.

Qui utilise MS Office et pourquoi ?

Les utilisateurs qui achètent une suite Microsoft Office le font généralement lorsqu’ils découvrent que les applications incluses dans leur système d’exploitation ne sont pas assez robustes pour répondre à leurs besoins. Par exemple, il serait presque impossible d’écrire un livre en utilisant uniquement Microsoft WordPad, l’application de traitement de texte qui est incluse gratuitement avec toutes les éditions de Windows. Mais il serait certainement possible d’écrire un livre avec Microsoft Word, qui offre de nombreuses autres fonctionnalités.

Les entreprises utilisent également Microsoft Office. C’est la norme de facto parmi les grandes entreprises. Les applications incluses dans les suites professionnelles comprennent celles qui peuvent être utilisées pour gérer de grandes bases de données d’utilisateurs, effectuer des calculs avancés (découvrez par ici la fonction calc ) sur des feuilles de calcul et créer des présentations puissantes et passionnantes, avec musique et vidéo.

Microsoft affirme que plus d’un milliard de personnes utilisent ses produits Office. La suite Office est utilisée dans le monde entier.

Quels sont les dispositifs qui prennent en charge MS Office ?

Pour accéder à tout ce que Microsoft Office a à offrir, vous devez l’installer sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. Il existe une version pour les appareils Windows et Mac. Mais vous pouvez également installer MS Office sur des tablettes. Si la tablette peut fonctionner comme un ordinateur, comme le Microsoft Surface Pro, vous pouvez toujours accéder à toutes les fonctionnalités à partir de là.

Si vous n’avez pas d’ordinateur ou si celui que vous possédez ne prend pas en charge une version complète d’Office, vous pouvez utiliser la suite d’applications Microsoft Office Online.

Il existe également des applications pour Microsoft Office pour l’iPhone et l’iPad, toutes disponibles sur l’App Store. Les applications pour Android sont disponibles sur Google Play. Elles permettent d’accéder aux applications MS, mais n’offrent pas toutes les fonctionnalités auxquelles vous auriez accès sur un ordinateur.

Quelles sont les applications incluses dans Microsoft Office ?

Les applications incluses dans une suite Microsoft Office spécifique dépendent du pack Microsoft Office que vous choisissez (tout comme le prix). Microsoft 365 Home et Personal comprennent Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook. Office Home & Student 2016 (pour PC uniquement) comprend Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Les Business Suites ont également des combinaisons spécifiques et comprennent Publisher et Access.

Voici une brève description des applications et de leur objectif :

– Word – pour créer des documents, des dépliants, des publications.

– PowerPoint – pour organiser et manipuler des données, y compris des formules, des outils graphiques, et plus encore.

– Excel – pour stocker, organiser et manipuler des données.

– OneDrive – pour stocker des données en ligne.

– OneNote – pour organiser les données que vous collectez, y compris les notes manuscrites, les dessins, les captures d’écran, les clips audio, et plus encore.

– Publisher – pour créer de nombreuses publications, affiches, dépliants, menus.

– Outlook – pour gérer le courrier électronique et les calendriers tels que les échéanciers, les listes de tâches et les contacts.

– Access – pour compiler et organiser de grandes quantités de données.

Microsoft a conçu les applications des suites pour qu’elles fonctionnent ensemble de manière transparente. Si vous regardez la liste ci-dessus, vous pouvez imaginer combien de combinaisons d’applications peuvent être utilisées ensemble. Par exemple, vous pouvez écrire un document dans Word et l’enregistrer dans le nuage en utilisant OneDrive. Vous pouvez écrire un courriel dans Outlook et y joindre une présentation que vous avez créée avec PowerPoint. Vous pouvez importer des contacts d’Outlook vers Excel pour créer une feuille de calcul avec les personnes que vous connaissez, leurs noms, adresses, etc.

Version Mac

Toutes les versions Mac de Microsoft 365 comprennent Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote.

Version Android

Comprend Word, Excel, PowerPoint ; Outlook et OneNote sont des applications distinctes.

Version iOS

Comprend Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote.