Organiser un voyageincentive:objectifs, avantages, étapes à suivre pour réussir

Pour motiver les salariés ou créer une cohésion de groupe, il existe différents types d’événements pour entreprise. Vous pouvez organiser un séminaire et des réunions de travail un peu plus animés. Sinon, il y a le voyage incentive. Plus que de simples voyages de groupe, cet événement d’entreprise est un réel outil de management. Il se déroule dans un cadre convivial et festif. Il peut être organisé par une agence spécialisée ou par un employé qui a la capacité dans l’organisation de voyages.

Les objectifs du voyage

Un voyage incentive a pour objectif de récompenser les employés. Au-delà d’une activité de team-building, les voyages incentive permettent de dynamiser et de fédérer les salariés. Ils sont parfaits pour renforcer la cohésion d’équipe. Cette organisation événementielle aide à motiver et à favoriser les performances futures des employés. Outre la stimulation de l’énergie des salariés, un voyage incentive a pour but de renforcer le sentiment d’appartenance du personnel. Il offre l’opportunité de comprendre les valeurs de l’entreprise. Ce type d’événements professionnels peut être regroupé avec des séminaires, une formation ou une préparation pour un lancement de produit.

Les avantages d’un voyage incentive pour les salariés

Participer à un voyage incentive présente de nombreux privilèges :

• visiter des destinations originales : c’est une opportunité pour partir plusieurs jours dans un pays de rêve comme l’Italie, le Portugal ou l’Espagne ;
• améliorer l’aspect relationnel : si vous êtes nouveau ou chef de projet, un voyage incentive vous permet de nouer un lien et d’avoir l’esprit d’équipe ;
• montrer votre personnalité : pour une personne discrète, les nombreuses activités incitent à se dévoiler ;
• prouver vos compétences : les activités sportives permettent de montrer vos forces en dehors du cadre de travail. Il peut s’agir de votre courage face aux sensations fortes ou votre intelligence lors d’une chasse au trésor ou un escape game ;
• travailler dans des cadres originaux : au lieu de passer des heures dans les salles de réunion, vous serez dans un lieu atypique. Votre temps de travail est espacé par des activités ludiques ;
• vivre des moments inoubliables : dégustation de plats gastronomiques ou locaux, croisières, visites de châteaux ou de lieux insolites, catamaran, buggy, escapades, karting…

Les étapes à suivre pour réussir l’organisation

Voici les préparations événementielles pour un voyage incentive.

La budgétisation

Comme pour toute autre organisation d’événements, il faut fixer un budget. Le but n’étant pas de dépenser une immense somme, vous devez choisir avec intelligence les prestataires. Vous avez besoin d’un traiteur pour le cocktail, les repas, les dîners, pour la soirée d’entreprise, etc. La location de salle et les excursions sont à comptabiliser dans le budget de ce type de voyage sur mesure. Dans les cas où la destination serait assez lointaine, comptez également les billets d’avion. Pour économiser, vous devez discuter les prix, vous pourriez obtenir une remise importante. Une fois les tarifs négociés, vous allez répartir le budget. Il est possible de demander un devis auprès d’une agence événementielle.

Le choix de la date et de la destination

Dans l’organisation de votre voyage, la date est importante. Il est conseillé d’organiser un événement sans interférer avec la vie de l’entreprise. Vous pouvez choisir de partir pendant les longs week-ends. La saison joue un rôle sur la destination. Par exemple, pour l’organisation de séminaires ou voyages incentive en Espagne, il est recommandé de partir entre mai et octobre. C’est la meilleure saison pour le tourisme dans ce pays. Il faut suivre la météo pour éviter de passer à côté des activités nautiques et de passer vos journées dans une salle de réunion. N’hésitez pas à faire appel à une agence de voyages pour vous aider.

L’organisation des activités

Après avoir trouvé le lieu idéal, il faut penser à la logistique. Ce type d’événements professionnels n’a pas simplement pour but de favoriser le tourisme d’affaires. Pendant le séminaire d’entreprise, vous avez besoin de sonorisation, par exemple. Il est préférable de trouver des salles équipées. Vous devez préparer le contenu du séminaire pour faire vivre une expérience unique à vos convives. Pour les activités, n’ayez pas peur de sortir des sentiers battus. Si vous avez du mal dans l’organisation du voyage ou séminaire professionnel, contactez une agence incentive. En tant qu’organisateur, il vous proposera une offre tout-compris ou clé-en-main.