Paie : Faut-il gérer soi-même ou externaliser ?

Lorsque les propriétaires d’entreprise parlent de services de paie, ils sont surtout préoccupés par la réduction des coûts et par la garantie que leurs employés effectuent des tâches qui augmentent directement la productivité et les ventes de l’organisation. Voici une analyse complète pour savoir si vous devez externaliser ou auto-modifier les services de paie. Jetons-y un coup d’œil.

Pourquoi devriez-vous le gérer vous-même

Lorsque vous avez une petite entreprise, il est compréhensible que vous ne vouliez pas faire l’effort d’identifier des sources fiables et dignes de confiance pour externaliser votre service de paie. Un service interne peut facilement gérer de 1 à 50 employés. Cependant, lorsque vous avez des employés dont le nombre est plus proche de deux cents, vous devriez envisager des services internes pour la génération de la paie. Les experts en paie sont coûteux et, normalement, inutiles. Vous pouvez penser que le fait de prendre en charge la paie et la conformité présente certains avantages, mais ils devraient se concentrer davantage sur la conformité et moins sur les charges sociales. Si vous voulez effectivement autogérer votre paie, vous économiserez beaucoup de coûts et aurez un meilleur contrôle de vos informations, de vos rapports et de votre traitement.

Pourquoi devriez-vous l’externaliser

La plupart des consultants en entreprise et des experts financiers ont souvent préconisé l’externalisation des fonctions commerciales non essentielles. Cela signifie que toutes les fonctions qui ne produisent aucun profit pour votre entreprise directement devraient être externalisées. La question de savoir si vous devez envisager d’externaliser vos salaires fait l’objet d’un débat depuis longtemps. Beaucoup disent qu’il s’agit d’une fonction qui ne vous différencie pas de vos concurrents ou qui est stratégiquement importante d’un point de vue commercial.

Ce type d’activité de back-office, invisible, administrative et en coulisse est un candidat potentiel pour l’externalisation. Cependant, beaucoup se demandent encore si cela vaut le temps et les efforts nécessaires ? Cela vaut-il la peine de rechercher des services appropriés pour l’externalisation de la paie ? Si vous avez plus de 500 employés, votre département RH devrait uniquement se concentrer sur la recherche d’une main d’œuvre de qualité, sur le complément de projets stratégiquement importants et rentables et sur la fourniture de services de liaison aux différents employés. La tâche subalterne de la génération de la paie devrait être externalisée.

Pour autant, il existe de nombreux avantages qui découlent de l’externalisation de vos fonctions de paie. Certains des plus importants sont donnés ci-dessous;

Elle vous permet de concentrer votre temps, votre énergie et vos ressources sur d’autres fonctions essentielles de votre entreprise. Elle peut vous aider à réduire les coûts et les risques qui y sont associés. Il vous permet de libérer la plupart de vos experts technologiques pour qu’ils se concentrent sur d’autres domaines de votre entreprise. Vous avez accès à une meilleure technologie et à une expertise de grande envergure qui seront en mesure d’être performantes dans le service de paie. La génération de la paie est une fonction qui ne vous aide pas directement à augmenter les ventes, mais si elle est mal exécutée, vous pouvez vous retrouver dans un monde de douleur. L’externalisation de la génération des salaires peut vous aider à économiser votre temps et vos efforts, que vous pouvez consacrer à des tâches essentielles. En outre, la plupart des entreprises doivent se conformer à un certain nombre de lois, qu’elles soient fédérales ou d’État, qui doivent être respectées. Cela peut prendre beaucoup de temps et d’attention. Vous devrez également suivre à la lettre les exigences légales en matière de déclaration, de soumission et de versement des impôts. La déclaration des nouveaux employés est une autre préoccupation à laquelle la plupart des employeurs sont confrontés, de même que l’assurance contre les accidents du travail et les indemnités de chômage, qui peuvent toutes être un véritable casse-tête pour un propriétaire d’entreprise s’il décide de choisir la génération de paie en interne. Enfin, lorsque vous choisissez d’externaliser les services de paie, vérifiez les antécédents du service, ses offres complémentaires, les facteurs de sécurité et de fiabilité, la technologie, l’expérience et l’interface avec le comptable. La recherche que vous faites dans les étapes initiales de votre relation avec une entreprise externalisée vous épargnera beaucoup d’ennuis à un stade ultérieur.