Pourquoi le travail à distance est l’avantage secret de l’entrepreneur ?

Qu’ont en commun des entreprises technologiques prospères  ? Elles ont construit leurs entreprises avec des équipes à distance.

Alors que la majorité des entreprises s’attendent à ce que leurs employés fassent la navette entre la maison et le bureau chaque jour, un changement radical commence à transformer la façon dont le travail est effectué. De plus en plus d’entreprises choisissent de laisser le bureau derrière elles et de créer des équipes à distance. D’autres autorisent également des options flexibles de travail à distance pour leurs employés. Une enquête menée l’année dernière auprès de 15 000 adultes a montré que 43 % des Américains ayant un emploi ont déclaré travailler à distance pendant un certain temps. Il s’agit d’une hausse de 4 points de pourcentage depuis 2012. Une foule d’outils de communication et de collaboration ont vu le jour pour rendre cela possible, ainsi que des connexions Internet fiables et à haut débit.

L’envolée de la demande de talents joue aussi un rôle. Nous connaissons actuellement une pénurie de talents, 86 % des employeurs interrogés dans le cadre d’une récente enquête affirmant qu’il est difficile de recruter de grands talents techniques. 

Les employeurs adoptent de plus en plus le concept de travail à distance par nécessité

Le travail à distance vous aide à attirer les meilleurs talents.

Constituer une équipe à distance peut attirer certains des meilleurs talents du moment, indépendamment du lieu. Si vous n’embauchez que des candidats locaux, vous limitez le potentiel de votre équipe. Pour des raisons personnelles, beaucoup de grands employés sont souvent attachés à leur lieu de travail. Ces raisons peuvent inclure la famille, la culture, les cercles sociaux ou les préférences personnelles. En tant qu’employeur à distance, vous pouvez leur offrir un avantage significatif qui ne les oblige pas à déraciner leur mode de vie.

Le travail à distance est plus rentable pour les entreprises et les employés.

En plus de localiser les talents, les entreprises choisissent souvent d’adopter le travail à distance parce qu’il offre également un avantage financier. L’établissement d’une culture de travail à distance peut représenter une économie importante rien que pour les frais de bureau, et offrir un avantage concurrentiel aux petites entreprises qui démarrent. 

Pour les travailleurs, le travail à distance offre une flexibilité considérable qui peut fréquemment se traduire par une réduction des coûts. Il ne s’agit pas seulement de pouvoir travailler d’où l’on veut, mais aussi d’économiser le temps et les frais nécessaires pour se rendre au bureau. Le temps de trajet moyen des Américains est de 26,4 minutes, et il ne cesse de s’allonger. Cela se traduit par, 264 minutes par semaine ou 4,4 heures ! économisées pour que les employés puissent les consacrer à un travail productif ou à la détente.

Stratégies pour savoir comment faire fonctionner le travail à distance : associer les bons outils aux bonnes habitudes.

Faire fonctionner le travail à distance ne se produit pas par miracle, et créer une culture d’équipe réussie nécessite un effort délibéré pour associer les bons outils aux bonnes habitudes d’équipe.

Établir des attentes dès le début.

Posséder une connexion Internet fiable a permis une révolution pour les équipes à distance, en créant un environnement où la collaboration peut avoir lieu au-delà des frontières géographiques. De nombreuses entreprises établissent des politiques de télétravail qui fixent des exigences en matière de connectivité à Internet. Bien qu’il soit formidable de pouvoir faire un voyage à l’étranger, il est utile d’établir des attentes dès le départ sur ce que cela implique, de communiquer avec le reste de l’équipe sur la disponibilité et de s’assurer qu’il y a une forte connexion WiFi à destination.

Créer une norme autour de la vidéoconférence.

La vidéoconférence est l’un des outils les plus souvent cités que les équipes à distance peuvent exploiter. Les outils courants qui peuvent être utilisés vont de Zoom à FaceTime. 92 % des personnes interrogées pensent que la technologie de collaboration vidéo permet d’améliorer les relations et favorise un meilleur travail d’équipe.

Il ne suffit pas d’avoir la vidéoconférence. Vous devez établir une norme culturelle lorsque vous passez à l’appel vidéo. 

Mettez en place les bons outils de collaboration.

Les équipes doivent disposer d’outils partagés pour collaborer, en s’assurant qu’elles travaillent sur la même page. Les outils de chat en temps réel comme Slack sont populaires, créant un sentiment de camaraderie comme si vous étiez dans la même pièce ensemble. La collaboration en temps réel dans les documents est également en augmentation. Les e-mails sont rapidement remplacés par Google Docs, par exemple.

Investissez dans le développement de votre culture d’entreprise.

Il existe également des défis non technologiques. Sans la capacité de lire le langage corporel, les expressions faciales ou de maintenir un contact visuel, il est facile de manquer les indices non verbaux de la communication. Les équipes s’efforcent alors de prendre de bonnes habitudes en passant des réunions en personne à celles qui se tiennent hors site. Cela donne aux équipes la possibilité de se retrouver en personne. Travailler à distance ne devrait pas signifier que les gens n’ont jamais l’occasion de se rencontrer ! De nombreuses entreprises s’efforcent de résoudre ce problème en organisant des événements.

L’avenir du travail est à distance, ce qui signifie plus d’opportunités pour vous.

Alors, qu’est-ce que cela signifie pour votre avenir ? L’avenir sera rempli d’un plus grand ensemble d’opportunités sans les restrictions de la géographie. Bienvenue sur le lieu de travail mondial. L’avenir, c’est maintenant.