Réussir la protection des données en 24 heures

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GDPR a forcé les organisations du monde entier à revoir la façon dont elles traitent les données et effectuent leur collecte. Le règlement est entré en vigueur en mai 2018 et a ciblé la façon dont les entreprises et le secteur public traitent les informations personnelles de plus de 750 millions de citoyens européens. Pour les organisations qui ne se conforment pas, l’impact pourrait être des amendes énormes, il est donc important de s’assurer que votre entreprise suit de près les nouvelles exigences. Voici quelques outils et astuces que vous pouvez utiliser pour progresser rapidement dans la façon dont votre entreprise opère en termes de politiques de protection des données.

Suivre une liste de contrôle

Il peut être décourageant de ne pas savoir par où commencer avec la protection des données et la conformité au GDPR, donc un bon point de départ est de suivre une liste de contrôle pour s’assurer que vous n’oubliez rien. Il existe des listes de contrôle de conformité que vous pouvez trouver en ligne pour vous aider à adopter une approche rigoureuse et approfondie pour aborder la protection des données.

Encryptez votre site

L’encryptage des données est un excellent moyen d’assurer la sécurité et la sûreté lors de la saisie d’informations personnelles en ligne. Les organisations devraient utiliser les certifications SSL/TLS pour s’assurer que leurs sites sont sûrs et protégés contre le piratage et les violations de données. Certains outils disposent d’un système d’évaluation GDPR automatisé qui permet de configurer un serveur HTTPS et de lui faire obtenir un certificat de confiance du navigateur automatiquement afin que les sites soient en mesure de fournir plus de sécurité.

Mise à jour des formulaires de consentement par courriel

Même si vous ne l’avez pas envisagé pour votre propre entreprise, vous aurez sans doute reçu une sorte de courriel lié au GDPR au cours de l’année dernière, vous demandant si vous voulez rester sur différentes listes de courriel pour d’autres entreprises. Afin de vous assurer que vos propres listes de contacts sont conformes à la nouvelle réglementation sur le consentement et la divulgation, il est important d’ajouter un formulaire de consentement pour votre site. 

Revoir les données que vous collectez

Afin de rendre votre collecte et votre stockage de données plus efficaces à l’avenir, un changement rapide que vous pouvez effectuer est la mise à jour du type de données que vous collectez. Sont-elles toutes nécessaires ou y a-t-il des éléments que vous pourriez supprimer pour non seulement faciliter la conformité au GDPR, mais aussi rationaliser le processus de collecte des données ? Par exemple, pour les organisations de marketing, un nom complet, un courriel et le nom de l’entreprise sont généralement suffisants.

Donner un coup de frais à votre politique de confidentialité

L’un des aspects les plus importants du GDPR est de faire en sorte que les visiteurs et les clients sachent clairement à quoi ils s’engagent. Si la terminologie est trop complexe, les phrases trop longues ou le phrasé difficile à comprendre, il y a de fortes chances que votre politique de confidentialité ne soit pas conforme. Modifiez votre déclaration de confidentialité actuelle en conséquence pour vous assurer qu’elle est liée aux exigences du GDPR et rendez-la aussi simple et facile à suivre que possible.

Ajouter une pop-up à votre site

Vous pouvez inviter les visiteurs à s’ajouter à votre liste de diffusion en ajoutant une pop-up à votre site, ce qui signifie que vous pouvez également garder votre liste de diffusion segmentée en créant des pop-up spécifiques pour les actualités sur les produits, les actualités sur l’entreprise et les blogs. Veillez à créer un lien vers votre politique de confidentialité pour rester en conformité.