Vous perdez la notion du temps ? 4 conseils de gestion du temps

La gestion du temps est un problème majeur auquel est confronté l’entrepreneur moyen, qu’il s’agisse de gérer les doubles réservations accidentelles ou de simplement lutter pour rester à la tâche lorsqu’on travaille à distance. Dans les grandes entreprises, le fait de disposer d’un espace de bureau standard ou d’un personnel administratif peut prévenir ces problèmes, mais les entrepreneurs doivent tout faire eux-mêmes.

Si vous êtes un entrepreneur qui tente de combler le fossé entre l’efficacité et les opérations indépendantes, vous n’êtes pas seul. En fait, il existe tout un marché de produits et de stratégies organisationnelles conçus pour répondre à vos besoins. Alors, avant de laisser un emploi du temps surchargé et une abondance de tâches vous stresser, jetez un coup d’œil à ces 4 outils.

Ils pourraient être exactement ce dont vous avez besoin pour maîtriser votre emploi du temps.

Des minutes qui disparaissent

Cela arrive tout le temps : vous regardez votre téléphone ou consultez vos emails et lorsque vous regardez l’horloge, plusieurs heures se sont envolées. Où sont-elles passées et comment les récupérer ? Pour résoudre ce problème, vous devez d’abord déterminer ce que vous faisiez et comment vous répartissez votre temps de manière plus générale.

Fini les défections

Si quelque chose peut jeter un trouble dans votre emploi du temps, c’est un client qui ne se présente pas à un rendez-vous – ou l’oubli d’un rendez-vous vous-même. Cela nous arrive à tous et tous les planificateurs et les listes de tâches détaillées du monde ne peuvent pas l’empêcher. Des outils de gestion des rendez-vous plus immédiats comme SimplyBook.me, cependant, peuvent réduire ces problèmes de planification de façon spectaculaire.

SimplyBook.me envoie des rappels textuels sur les rendez-vous, gardant les clients sur la bonne voie afin que vous puissiez minimiser les pertes de temps et la nécessité de reprogrammer. Et si cela ne suffit pas à redresser votre emploi du temps, SimplyBook.me peut également envoyer des textos aux clients au sujet de promotions sensibles au temps, vous aidant à combler les temps morts comme le lundi matin et à garder le temps improductif au minimum.

Dépassez le multitâche

Malgré ce que beaucoup d’entre nous prétendent, nous ne sommes pas des multitâches naturels. Au contraire, notre cerveau a en fait du mal à faire des allers-retours entre les tâches et lorsque nous passons de l’une à l’autre ; il peut nous falloir jusqu’à 15 minutes pour retrouver notre concentration.

Une façon de minimiser le multitâche est de bloquer les sites Web distrayants à l’aide de Cold Turkey. Contrairement à de nombreux autres bloqueurs de sites Web, Cold Turkey est particulièrement difficile à contourner et vous pouvez y ajouter n’importe quel site. Que vous luttiez pour rester à l’écart de Facebook ou que vous ayez une addiction aux informations alimentée par les quotidien sur la toile, Cold Turkey vous permettra de rester concentré sur votre tâche.

Présenter correctement les priorités

Certains entrepreneurs disent que vous devriez mettre l’accent sur le fait de faire une chose productive par jour. Cela peut sembler insuffisant, mais cela dépend de la façon dont vous le formulez. Peut-être considérez-vous qu’une chose productive consiste à achever une composante majeure d’un projet pour un seul client ou peut-être s’agit-il de quelque chose de plus petit. Ou peut-être ne considérez-vous pas que répondre aux e-mails des clients est une activité productive. Tout est une question de point de vue.

Pour établir ces priorités, envisagez un outil comme Toggl. Toggl est un outil de suivi du temps, axé sur les priorités, il vous permet même d’intégrer des temps de pause et des rappels pour vous garder sur la bonne voie. Toggl est spécialement conçu pour les entrepreneurs et les freelances et ces luttes uniques de gestion du temps à l’esprit.

Mettez fin aux luttes de gestion du temps des entrepreneurs et reprenez le contrôle de votre entreprise. Bien que vous ne puissiez pas éviter les délais changeants et les clients peu fiables, vous pouvez faire de votre mieux pour minimiser votre propre rôle dans l’arriéré. Procurez-vous les bons outils et donnez la priorité à la productivité.